チームメンバーを招待してワークスペースで共同作業を行い、ヘルプセンターをより効率的に管理できます。役割を割り当てることで、コンテンツの作成、請求の管理、ワークスペース設定の調整など、誰がどの権限を持つかを制御できます。たとえば、編集者は記事の執筆と更新、請求管理者は購読の管理、管理者はワークスペース全体の管理を行うことができます。
チームメンバーはエンタープライズプランでのみ利用可能です。
チームメンバーを招待する
- Notiondesk ダッシュボードにアクセスしてください。
- 左側のサイドバーから「メンバーを招待」をクリックしてください。
- 招待したい相手のメールアドレスを入力してください。
- 役割を割り当てる：
- 管理者：設定、請求、コンテンツを管理するための完全なアクセス権。
- 編集者：記事の作成と編集が可能です。
- 請求マネージャー：請求と購読設定のみを管理できます。
- 閲覧者：内部コンテンツを閲覧することはできますが、設定の編集や管理はできません。
- 「招待状を送信」をクリックしてください。
招待されたユーザーには、ワークスペースに参加するための手順が記載されたメールが送信されます。
プランには最大3名まで招待できます。必要に応じて席数を追加することも可能です。
チームメンバーを管理する
チームメンバーを招待した後、必要に応じて役割を簡単に更新したり、削除したりできます。
メンバーの役割を編集する
- Notiondesk ダッシュボードにアクセスしてください。
- 「メンバーを招待」をクリックしてください。
- 更新したいチームメンバーを探してください。
- 名前の横にある「編集」をクリックしてください。
- 新しい役割（管理者、編集者、閲覧者）を選択し、変更を保存してください。
メンバーを削除する
- チーム設定に移動してください。
- 削除したいメンバーを探してください。
- 名前の横にある「削除」をクリックしてください。
- 削除を確認してください。
ユーザーは直ちにあなたのワークスペースへのアクセス権を失います。
