チームメンバーをNotiondeskワークスペースに招待して共同作業を行い、ヘルプセンターをより効率的に管理できます。役割を割り当てることで、コンテンツの作成、請求管理、ワークスペース設定の調整など、誰が権限を持つかを管理できます。例えば、編集者は記事の作成と更新、請求管理者はサブスクリプションの管理、管理者はワークスペース全体の監視などが可能です。
チームメンバーはエンタープライズプランでのみ利用可能です
チームメンバーを招待する
- Notiondesk ダッシュボードに移動します。
- 左側のサイドバーから「メンバーを招待」をクリックします。
- 招待したい人のメールアドレスを入力します。
- 役割を割り当てます:
- 管理者: 設定、課金、コンテンツを管理するためのフルアクセス権。
- 編集者: 記事を作成および編集できます。
- 請求マネージャー: 請求とサブスクリプションの設定のみを管理できます。
- 閲覧者: 内部コンテンツを表示できますが、設定を編集または管理することはできません。
- [招待を送信]をクリックします。
招待されたユーザーには、ワークスペースに参加するための手順が記載されたメールが届きます。
プランには最大3名までメンバーを招待できます。必要に応じて追加席を追加できます。
チームメンバーを管理する
チームメンバーを招待した後は、必要に応じて簡単に役割を更新したり削除したりできます。
メンバーの役割を編集する
- Notiondesk ダッシュボードに移動します。
- 「メンバーを招待」をクリックします。
- 更新するチーム メンバーを見つけます。
- 名前の横にある「編集」をクリックします。
- 新しいロール (管理者、編集者、閲覧者) を選択し、変更を保存します。
メンバーを削除する
- チーム設定に移動します。
- 削除したいメンバーを見つけます。
- 名前の横にある[削除]をクリックします。
- 削除を確認します。
ユーザーは直ちにワークスペースへのアクセスを失います。
