Met de status 'Beoordelen' kunt u artikelen bewerken die niet direct in uw live helpcentrum terechtkomen. Deze status is ideaal voor het voorbereiden van updates die aansluiten bij toekomstige releases of evenementen, waardoor u de flexibiliteit heeft om ze alleen live te zetten wanneer u er klaar voor bent.
Deze gids helpt u bij het instellen van de status 'Beoordelen' voor artikelen, en bij het synchroniseren ervan wanneer ze klaar zijn!
Artikelstatus wijzigen naar 'Beoordeling'
Als 'Beoordelen' nog geen optie is in de statuseigenschap van uw Notion-database, kunt u deze eenvoudig toevoegen.
- Open de Notion-database waar uw artikelen zijn opgeslagen.
- Klik op de eigenschapskolom 'Status' in een artikel.
- Typ 'Beoordelen' en selecteer een kleur voor de nieuwe status.
- Kies 'Maken'
Review"
Om de status van een artikel te wijzigen naar 'Beoordeling':
- Selecteer het artikel dat u wilt bewerken.
- Klik op de eigenschap 'Status' in het artikel.
- Selecteer 'Beoordelen' uit de lijst met opties.
Artikelen synchroniseren met de status 'Beoordeling'
Nadat u de status van uw artikel op 'Beoordeling' hebt gezet, blijven de wijzigingen lokaal in Notion totdat u besluit ze te publiceren. Om deze wijzigingen te synchroniseren:
- Ga naar je Notiondesk-dashboard.
- Klik op de knop 'Nu synchroniseren' om uw helpcentrum bij te werken.
Nadat alles is gesynchroniseerd, is het handig om te zien welke artikelen op 'Beoordelen' staan.
- Bekijk de lijst met artikelen in uw Notiondesk-dashboard.
- Artikelen die gemarkeerd zijn als 'Beoordeling' zouden duidelijk een andere statuskleur en label moeten hebben.
Uw wijzigingen publiceren
Wanneer u besluit dat een artikel klaar is om gepubliceerd te worden:
- Wijzig in de Notion-database de status van het artikel van 'Beoordeling' naar 'Gepubliceerd'.
- Ga naar uw Notiondesk-dashboard en klik op 'Nu synchroniseren' om uw helpcentrum bij te werken.
En dat is alles! Met de status 'Beoordelen' kun je content bewerken en pas publiceren als alles perfect aansluit op je tijdlijn.