Met de status 'Beoordeling' kunt u bewerkingen aanbrengen in artikelen die niet direct in uw live helpcentrum worden weergegeven. Deze status is ideaal voor het voorbereiden van updates die aansluiten bij toekomstige releases of evenementen, waardoor u de flexibiliteit hebt om alleen live te gaan wanneer u er klaar voor bent.
Deze gids leidt u door het instellen van artikelen op de status 'Beoordelen' en synchroniseert ze alleen wanneer ze klaar zijn!
Artikelstatus wijzigen naar 'Beoordelen'
Als 'Beoordelen' nog geen optie is in de statuseigenschap van uw Notion-database, kunt u deze eenvoudig toevoegen.
- Open de Notion-database waarin uw artikelen zijn opgeslagen.
- Klik op de eigenschapskolom 'Status' in een artikel.
- Typ 'Beoordelen' en selecteer een kleur voor de nieuwe status.
- Kies 'Maken'
Review"
Om nu de status van een artikel te wijzigen in 'Beoordelen':
- Selecteer het artikel dat u wilt bewerken.
- Klik op de eigenschap 'Status' in het artikel.
- Selecteer 'Beoordelen' in de lijst met opties.
Artikelen synchroniseren met de status 'Beoordeling'
Nadat u de status van uw artikel hebt ingesteld op 'Beoordeling', blijven de wijzigingen lokaal in Notion totdat u besluit ze te publiceren. Om deze wijzigingen te synchroniseren:
- Ga naar uw Notiondesk Dashboard.
- Klik op de knop 'Nu synchroniseren' om uw helpcentrum bij te werken.
Na synchronisatie is het handig om te zien welke artikelen zijn ingesteld op 'Beoordelen'.
- Bekijk de lijst met artikelen in uw Notiondesk-dashboard.
- Artikelen die zijn gemarkeerd als 'Beoordeling', moeten zichtbaar verschillen in statuskleur en label.
Uw wijzigingen publiceren
Wanneer u besluit dat een artikel klaar is om te worden gepubliceerd:
- Wijzig in de Notion-database de status van het artikel van 'Beoordeling' in 'Gepubliceerd'.
- Ga naar uw Notiondesk-dashboard en druk op 'Nu synchroniseren' om uw helpcentrum bij te werken.
En dat is alles! Met de status 'Beoordeling' kunt u inhoud bewerken en alleen publiceren als alles perfect is afgestemd op uw tijdlijn.