Je kunt teamleden uitnodigen om samen te werken aan je Notiondesk-werkruimte en zo je helpcentrum efficiënter te beheren. Door rollen toe te wijzen, kun je bepalen wie content kan maken, facturering kan beheren of werkruimte-instellingen kan aanpassen. Zo kan een redacteur artikelen schrijven en bijwerken, een factureringsmanager abonnementen beheren en een beheerder de gehele werkruimte overzien.
Teamleden zijn alleen beschikbaar in het Enterprise-abonnement.
Nodig een teamlid uit
- Ga naar je Notiondesk dashboard .
- Klik op 'Leden uitnodigen' in de linkerzijbalk.
- Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen.
- Een rol toewijzen:
- Beheerder : Volledige toegang tot het beheren van instellingen, facturering en inhoud.
- Redacteur : Kan artikelen maken en bewerken.
- Factureringsbeheerder : Hiermee kunt u alleen facturerings- en abonnementsinstellingen beheren.
- Kijker : Kan interne inhoud bekijken, maar kan de instellingen niet bewerken of beheren.
- Klik op Uitnodiging verzenden .
De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met instructies om zich bij uw werkruimte aan te sluiten.
Je kunt maximaal 3 leden uitnodigen als onderdeel van je abonnement. Je kunt indien nodig een extra plek toevoegen.
Teamleden aansturen
Nadat je teamleden hebt uitgenodigd, kun je hun rollen eenvoudig bijwerken of ze indien nodig verwijderen.
De rol van een lid bewerken
- Ga naar je Notiondesk dashboard .
- Klik op Leden uitnodigen .
- Zoek het teamlid dat je wilt bijwerken.
- Klik op 'Bewerken' naast hun naam.
- Kies een nieuwe rol (Beheerder, Redacteur, Kijker) en sla de wijzigingen op.
Een lid verwijderen
- Ga naar Teaminstellingen .
- Zoek het lid dat u wilt verwijderen.
- Klik op 'Verwijderen' naast hun naam.
- Bevestig de verwijdering.
De gebruiker verliest onmiddellijk de toegang tot uw werkruimte.
