Status „Przegląd” umożliwia wprowadzanie zmian w artykułach, które nie będą natychmiast widoczne w aktywnym centrum pomocy. Ten status jest idealny do przygotowywania aktualizacji zgodnych z przyszłymi wersjami lub wydarzeniami, dając Ci elastyczność, aby rozpocząć publikację dopiero wtedy, gdy będziesz gotowy.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces ustawiania statusu artykułów na „Recenzja” i synchronizowania ich dopiero po ich otwarciu!
Zmiana statusu artykułu na „Recenzja”
Jeśli „Przegląd” nie jest jeszcze opcją we właściwości statusu Twojej bazy danych Notion, możesz ją łatwo dodać.
- Otwórz bazę danych Notion, w której przechowywane są Twoje artykuły.
- Kliknij kolumnę właściwości „Status” w dowolnym artykule.
- Wpisz „Recenzja” i wybierz kolor dla nowego statusu.
- Wybierz „Utwórz”
Review"
Teraz, aby zmienić status artykułu na „Recenzja”:
- Wybierz artykuł, który chcesz edytować.
- Kliknij właściwość „Status” w artykule.
- Wybierz „Przegląd” z listy opcji.
Synchronizacja artykułów ze statusem „Recenzja”
Po ustawieniu statusu artykułu na „Recenzja” zmiany pozostają lokalne dla Notion, dopóki nie zdecydujesz się ich opublikować. Aby zsynchronizować te zmiany:
- Przejdź do Pulpit nawigacyjny Notiondesk.
- Kliknij przycisk „Synchronizuj teraz”, aby zaktualizować centrum pomocy.
Po zsynchronizowaniu przydatne jest sprawdzenie, które artykuły mają ustawiony status „Recenzja”.
- Na pulpicie nawigacyjnym Notiondesk wyświetl listę artykułów.
- Artykuły oznaczone jako „Recenzja” powinny widocznie różnić się kolorem statusu i etykietą.
Publikowanie zmian
Gdy zdecydujesz, że artykuł jest gotowy do publikacji:
- W bazie danych Notion zmień status artykułu z „Recenzja” na „Opublikowano”.
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego Notiondesk i naciśnij „Synchronizuj teraz”, aby zaktualizować centrum pomocy.
I to wszystko! Status „Recenzja” pomaga edytować treść i publikować ją tylko wtedy, gdy wszystko jest idealnie dopasowane do osi czasu.