O status "Revisão" permite que você faça edições em artigos que não serão refletidas imediatamente na sua central de ajuda ativa. Esse status é ideal para preparar atualizações que se alinhem a lançamentos ou eventos futuros, dando a você a flexibilidade de entrar no ar somente quando estiver pronto.
Este guia orientará você na configuração de artigos para o status "Revisão" e os sincronizará somente quando estiverem prontos!
Alterando o status do artigo para "Revisão"
Se "Revisão" ainda não for uma opção na propriedade de status do seu banco de dados Notion, você pode adicioná-la facilmente.
- Abra o banco de dados do Notion onde seus artigos são armazenados.
- Clique na coluna de propriedade 'Status' em qualquer artigo.
- Digite "Revisão" e selecione uma cor para o novo status.
- Escolha "Criar
Review"
Agora, para alterar o status de um artigo para "Revisão":
- Selecione o artigo que deseja editar.
- Clique na propriedade 'Status' dentro do artigo.
- Selecione "Revisão" na lista de opções.
Sincronizando artigos com status "Revisão"
Após definir o status do seu artigo como "Revisão", as alterações permanecem locais no Notion até que você decida publicá-las. Para sincronizar essas alterações:
- Ir para o seu Painel do Notiondesk.
- Clique no botão "Sincronizar agora" para atualizar sua central de ajuda.
Após a sincronização, é útil ver quais artigos estão definidos como "Revisão".
- No seu painel do Notiondesk, visualize a lista de artigos.
- Os artigos marcados como "Revisão" devem ter cor de status e rótulo visivelmente diferentes.
Publicar suas alterações
Quando você decide que um artigo está pronto para ser publicado:
- No banco de dados do Notion, altere o status do artigo de "Revisão" para "Publicado".
- Acesse o painel do Notiondesk e pressione "Sincronizar agora" para atualizar sua central de ajuda.
E é isso! O status "Revisão" ajuda você a editar o conteúdo e publicá-lo somente quando tudo estiver perfeitamente alinhado com sua linha do tempo.