Настройка прав доступа к статьям в зависимости от ролей пользователей является важным аспектом создания безопасной и хорошо организованной базы знаний или справочного центра для ваших клиентов.
Notiondesk предоставляет пользователям возможность создавать пользовательские права доступа к статьям в базе данных «Статьи», и эта статья поможет вам настроить их.
Шаг 1: Определение свойства "Visible to"
Чтобы включить настраиваемые права доступа, необходимо сначала определить свойство "Видимо для" для каждой статьи. По умолчанию все статьи видны всем посетителям вашего справочного центра. Однако с помощью настраиваемых прав доступа вы можете ограничить доступ для определенных пользователей в зависимости от их роли или других критериев.
Свойство "Видимый для" в Notion — это опция с возможностью множественного выбора, что означает, что вы можете добавить столько параметров, сколько необходимо для удовлетворения ваших конкретных потребностей. Например, вы можете создать права доступа для пользователей категорий "Корпоративный", "Студент премиум-класса" и "Базовый".
Шаг 2: Синхронизация рабочего пространства Notion
После того как вы определите права доступа для просмотра каждой статьи, вам потребуется синхронизировать рабочее пространство Notion . Синхронизация гарантирует, что права доступа будут применены к вашему справочному центру и что пользователи не будут иметь доступа к контенту, к которому они не должны иметь доступа.
Шаг 3: Создание или редактирование гостевой учетной записи с указанием роли.
Теперь, когда вы настроили пользовательские права доступа к своим статьям и синхронизировали рабочее пространство Notion, пришло время создать или отредактировать гостевую учетную запись с ролью. Гостевая учетная запись — это учетная запись, которая имеет ограниченный доступ к вашему справочному центру и может просматривать только тот контент, к которому вы предоставили ей разрешение.
