Настройка разрешений на просмотр статей на основе ролей пользователей является важным аспектом создания безопасной и хорошо организованной базы знаний или справочного центра для ваших клиентов.
Notiondesk предоставляет пользователям возможность создавать индивидуальные разрешения на просмотр статей в базе данных статей, и эта статья проведет вас через процесс их настройки.
Шаг 1: Определение свойства «Видимо для»
Чтобы включить пользовательские разрешения просмотра, необходимо сначала определить свойство «Видно для» для каждой статьи. По умолчанию все статьи видны всем, кто посещает ваш справочный центр. Однако с помощью пользовательских разрешений просмотра вы можете ограничить доступ для определенных пользователей на основе их роли или других критериев.
Свойство «Видимый для» — это опция множественного выбора в Notion, что означает, что вы можете добавить столько опций, сколько вам нужно для удовлетворения ваших конкретных потребностей. Например, вы можете создать разрешения на просмотр для пользователей «Enterprise», «Premium student» и «Basic».
Шаг 2: Синхронизация вашего рабочего пространства Notion
После того, как вы определили разрешения на просмотр для каждой статьи, вам нужно будет синхронизировать ваше рабочее пространство Notion. Синхронизация гарантирует, что разрешения на просмотр применяются к вашему справочному центру и что пользователи не могут просматривать контент, к которому у них не должно быть доступа.
Шаг 3: Создание или редактирование гостевой учетной записи с ролью
Теперь, когда вы настроили пользовательские разрешения на просмотр для своих статей и синхронизировали свое рабочее пространство Notion, пришло время создать или отредактировать гостевую учетную запись с ролью. Гостевая учетная запись — это учетная запись, которая имеет ограниченный доступ к вашему справочному центру и может просматривать только тот контент, на просмотр которого вы дали ей разрешение.
