Настройка разрешений на просмотр статей на основе ролей пользователей является важным аспектом создания безопасной и хорошо организованной базы знаний или справочного центра для ваших клиентов.
Notiondesk предоставляет пользователям возможность создавать индивидуальные разрешения на просмотр статей в базе данных статей, и эта статья проведет вас через процесс их настройки.
Шаг 1: Определение свойства «Видимо»
Чтобы включить пользовательские разрешения на просмотр, необходимо сначала определить свойство «Видно для» для каждой статьи. По умолчанию все статьи видны всем посетителям вашего справочного центра. Однако с помощью пользовательских разрешений на просмотр вы можете ограничить доступ для определенных пользователей в зависимости от их роли или других критериев.
Свойство «Видимо для» в Notion — это параметр с множественным выбором, что позволяет добавлять столько параметров, сколько необходимо для удовлетворения ваших конкретных потребностей. Например, можно создать разрешения на просмотр для пользователей уровня «Enterprise», «Premium student» и «Basic».
Шаг 2: Синхронизация вашего рабочего пространства Notion
После того, как вы определили разрешения на просмотр для каждой статьи, вам нужно будет синхронизировать ваше рабочее пространство NotionСинхронизация гарантирует, что разрешения на просмотр будут применены к вашему справочному центру, а пользователи не смогут просматривать контент, к которому у них не должно быть доступа.
Шаг 3: Создание или редактирование гостевой учетной записи с ролью
Теперь, когда вы настроили индивидуальные разрешения на просмотр статей и синхронизировали рабочее пространство Notion, пришло время создать или отредактировать гостевую учётную запись с ролью. Гостевая учётная запись — это учётная запись с ограниченным доступом к вашему справочному центру, которая может просматривать только тот контент, на просмотр которого вы дали ей разрешение.
