Теги помогают организовать контент справочного центра, не ограничиваясь категориями. В этом руководстве вы узнаете, как добавлять, управлять и отображать теги статей в рабочей области Notion.
Содержание 👇
- Что такое теги статей?
- Добавьте теги в базу данных статей Notion
- Как отображаются теги в вашем справочном центре
- Эффективное управление тегами
- Удалить теги
Что такое теги статей?
Теги — это ключевые слова или метки, которые помогают группировать связанные статьи. Они используются вместе с подборками, чтобы улучшить поиск контента и навигацию.
Например, вы можете пометить статьи такими темами, как billing, setup, или accountПосетители могут нажать на тег, чтобы просмотреть весь связанный контент, что упрощает поиск ответов без просмотра нескольких категорий.
Добавьте теги в базу данных статей Notion
Чтобы использовать теги в вашем справочном центре, вам необходимо добавить их непосредственно в рабочее пространство Notion:
- Откройте свой Статьи база данных в Notion.
- Найдите недвижимость под названием Теги. Если его не существует:
- Щелкните + Добавить недвижимость
- Установите тип к
Multi-select
- Назовите свойство Теги
После создания объекта недвижимости:
- Откройте любую страницу статьи
- Нажмите на Теги поле
- Добавьте существующие теги или создайте новые, введя и нажав
Enter
Назначенные здесь теги будут автоматически синхронизированы и появятся в справочном центре Notiondesk после следующей синхронизации.
Как отображаются теги в вашем справочном центре
После синхронизации статей теги автоматически появляются на каждой странице статьи в вашем справочном центре. Они отображаются непосредственно под заголовком статьи или в области метаданных, что позволяет посетителям легко понять затронутые темы.
Каждый тег кликабельный, поэтому при нажатии на него посетитель перенаправляется на специальную страницу тегов со списком всех статей с этим тегом. Это облегчает поиск контента, позволяя пользователям изучать связанные темы в разных подборках.
/tags/tag-nameНапример, тег с названием «биллинг» будет доступен по адресу /tags/billingЭти страницы оптимизированы для поисковых систем, что помогает вашему справочному центру занимать лидирующие позиции в результатах поиска по более релевантным запросам.Эффективное управление тегами
Четкая организация тегов обеспечит удобство использования и поможет вашему справочному центру со временем масштабироваться. Вот несколько советов по правильному управлению тегами:
Используйте единообразное именование
Придерживайтесь чёткого и последовательного соглашения об именовании. Например, не создавайте одновременно Product и Products, или смешивание строчных букв (billing) и заглавными буквами (Billing) версий. Выберите один формат, в идеале строчные буквы и единственное число, и придерживайтесь его во всех статьях.
Предпочитайте короткие и описательные теги
Теги должны быть легко читаемыми и понятными с первого взгляда. Используйте максимум одно-два слова. Хорошие примеры: setup, billing, features. Избегайте длинных фраз, таких как how to create an account.
Избегайте беспорядка тегов
Добавляйте к каждой статье только релевантные теги. Добавление слишком большого количества тегов может снизить их смысл и запутать пользователей. Если всё помечено всем, теги теряют свою ценность.
Хорошо поддерживаемая система тегов облегчает посетителям изучение вашего контента, а вашей команде — поддержание чистоты и полезности вашей базы знаний.
Удалить теги
Удалять теги так же просто, как редактировать статьи в Notion.
Чтобы удалить тег из статьи, откройте страницу в базе данных статей и удалите тег из Теги свойство.
После синхронизации тег больше не будет отображаться в этой статье в вашем справочном центре.
Если тег больше не используется ни в одной статье, он автоматически исчезнет из вашего справочного центра после следующей синхронизации.