Trạng thái "Đang xem xét" cho phép bạn chỉnh sửa các bài viết mà những chỉnh sửa đó sẽ không ngay lập tức được hiển thị trên trung tâm trợ giúp trực tuyến của bạn. Trạng thái này lý tưởng để chuẩn bị các bản cập nhật phù hợp với các bản phát hành hoặc sự kiện trong tương lai, giúp bạn linh hoạt đưa chúng lên mạng chỉ khi bạn đã sẵn sàng.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập trạng thái bài viết thành "Đang xem xét" và chỉ đồng bộ hóa chúng khi đã sẵn sàng!
Thay đổi trạng thái bài viết thành "Đã xem xét"
Nếu "Đánh giá" chưa phải là một tùy chọn trong thuộc tính trạng thái của cơ sở dữ liệu Notion của bạn, bạn có thể dễ dàng thêm nó vào.
- Mở cơ sở dữ liệu Notion nơi lưu trữ các bài viết của bạn.
- Nhấp chuột vào cột thuộc tính 'Trạng thái' trong bất kỳ bài viết nào.
- Nhập "Đánh giá" và chọn màu sắc cho trạng thái mới.
- Chọn "Tạo __ĐÃ BẢO QUẢN_1__"
Giờ đây, để thay đổi trạng thái của một bài viết thành "Đã xem xét":
- Chọn bài viết bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp chuột vào thuộc tính 'Trạng thái' trong bài viết.
- Chọn "Xem lại" từ danh sách các tùy chọn.
Đồng bộ hóa bài viết với trạng thái "Đánh giá"
Sau khi đặt trạng thái bài viết của bạn thành "Đang xem xét", các thay đổi sẽ được lưu cục bộ trong Notion cho đến khi bạn quyết định xuất bản chúng. Để đồng bộ hóa các thay đổi đó:
- Hãy truy cập vào Bảng điều khiển Notiondesk của bạn.
- Nhấp vào nút "Đồng bộ ngay" để cập nhật trung tâm trợ giúp của bạn.
Sau khi đồng bộ hóa, bạn nên xem những bài viết nào được đánh dấu là "Đã xem lại".
- Trong bảng điều khiển Notiondesk của bạn, hãy xem danh sách bài viết.
- Các bài viết được đánh dấu là "Bài đánh giá" cần có màu sắc và nhãn trạng thái khác biệt rõ rệt.
Đăng tải các thay đổi của bạn
Khi bạn quyết định rằng một bài báo đã sẵn sàng để xuất bản:
- Trong cơ sở dữ liệu Notion, hãy thay đổi trạng thái của bài viết từ "Đã xem xét" thành "Đã xuất bản".
- Hãy truy cập vào trang tổng quan Notiondesk của bạn và nhấn "Đồng bộ ngay" để cập nhật trung tâm trợ giúp.
Và thế là xong! Trạng thái "Đã xem xét" giúp bạn chỉnh sửa nội dung và chỉ đăng tải khi mọi thứ hoàn toàn phù hợp với tiến độ của bạn.