Bạn có thể mời các thành viên nhóm cộng tác trên không gian làm việc Notiondesk của mình và giúp quản lý trung tâm trợ giúp hiệu quả hơn. Việc phân công vai trò cho phép bạn kiểm soát ai có thể tạo nội dung, quản lý thanh toán hoặc điều chỉnh cài đặt không gian làm việc. Ví dụ: Biên tập viên có thể viết và cập nhật bài viết, Quản lý thanh toán có thể quản lý đăng ký và Quản trị viên có thể giám sát toàn bộ không gian làm việc.
Tính năng Thành viên nhóm chỉ có sẵn trên gói Doanh nghiệp.
Mời một thành viên trong nhóm
- Hãy truy cập vào bảng điều khiển Notiondesk của bạn.
- Nhấp vào "Mời thành viên" ở thanh bên trái.
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời.
- Phân công vai trò:
- Quản trị viên : Có toàn quyền quản lý cài đặt, thanh toán và nội dung.
- Biên tập viên : Có thể tạo và chỉnh sửa bài viết.
- Quản lý thanh toán : Chỉ có thể quản lý các cài đặt thanh toán và đăng ký.
- Người xem : Có thể xem nội dung bên trong nhưng không thể chỉnh sửa hoặc quản lý cài đặt.
- Nhấp vào Gửi lời mời .
Người dùng được mời sẽ nhận được email hướng dẫn cách tham gia không gian làm việc của bạn.
Bạn có thể mời tối đa 3 thành viên vào gói dịch vụ của mình. Bạn có thể thêm chỗ ngồi nếu cần.
Quản lý các thành viên trong nhóm
Sau khi mời các thành viên nhóm, bạn có thể dễ dàng cập nhật vai trò của họ hoặc xóa họ nếu cần.
Chỉnh sửa vai trò của thành viên
- Hãy truy cập vào bảng điều khiển Notiondesk của bạn.
- Nhấp vào Mời thành viên .
- Tìm thành viên nhóm mà bạn muốn cập nhật thông tin.
- Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh tên của họ.
- Chọn vai trò mới (Quản trị viên, Biên tập viên, Người xem) và lưu các thay đổi.
Xóa thành viên
- Vào phần Cài đặt nhóm .
- Tìm thành viên bạn muốn xóa.
- Nhấp vào nút "Xóa" bên cạnh tên của họ.
- Xác nhận việc xóa.
Người dùng sẽ ngay lập tức mất quyền truy cập vào không gian làm việc của bạn.
