Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm cộng tác trên không gian làm việc Notiondesk của mình và giúp quản lý trung tâm trợ giúp hiệu quả hơn. Việc chỉ định vai trò cho phép bạn kiểm soát những người có thể tạo nội dung, quản lý thanh toán hoặc điều chỉnh cài đặt không gian làm việc. Ví dụ: Biên tập viên có thể viết và cập nhật bài viết, Quản lý thanh toán có thể quản lý đăng ký và Quản trị viên có thể giám sát toàn bộ không gian làm việc.
Thành viên nhóm chỉ khả dụng trong gói Enterprise
Mời một thành viên trong nhóm
- Đi đến của bạn Bảng điều khiển Notiondesk.
- Nhấp vào Mời thành viên từ thanh bên trái.
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời.
- Chỉ định vai trò:
- Quản trị viên: Quyền truy cập đầy đủ để quản lý cài đặt, thanh toán và nội dung.
- Biên tập viên: Có thể tạo và chỉnh sửa bài viết.
- Quản lý thanh toán: Chỉ có thể quản lý cài đặt thanh toán và đăng ký.
- Người xem: Có thể xem nội dung bên trong nhưng không thể chỉnh sửa hoặc quản lý cài đặt.
- Nhấp chuột Gửi lời mời.
Người dùng được mời sẽ nhận được email có hướng dẫn tham gia không gian làm việc của bạn.
Bạn có thể mời tối đa 3 thành viên tham gia vào kế hoạch của mình. Bạn có thể thêm chỗ ngồi nếu cần
Quản lý thành viên nhóm
Sau khi mời các thành viên trong nhóm, bạn có thể dễ dàng cập nhật vai trò của họ hoặc xóa họ nếu cần.
Chỉnh sửa vai trò của thành viên
- Đi đến của bạn Bảng điều khiển Notiondesk.
- Nhấp vào Mời thành viên.
- Tìm thành viên nhóm mà bạn muốn cập nhật.
- Nhấp chuột Biên tập bên cạnh tên của họ.
- Chọn vai trò mới (Quản trị viên, Biên tập viên, Người xem) và lưu thay đổi.
Xóa một thành viên
- Đi đến Cài đặt nhóm.
- Xác định thành viên bạn muốn xóa.
- Nhấp chuột Di dời bên cạnh tên của họ.
- Xác nhận việc xóa.
Người dùng sẽ ngay lập tức mất quyền truy cập vào không gian làm việc của bạn.
