Khi xây dựng trung tâm trợ giúp hoặc cơ sở kiến thức trong Notion, các trang bộ sưu tập đóng vai trò trung tâm trong việc tổ chức nội dung của bạn. Chúng nhóm các bài viết liên quan lại với nhau, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm theo chủ đề. Với Notiondesk, giờ đây bạn có thể thêm nội dung tùy chỉnh ở đầu các trang này để cung cấp ngữ cảnh hoặc hướng dẫn cho người đọc.
Kích hoạt tùy chọn từ tab Tùy chỉnh.
Trước khi có thể hiển thị nội dung ở đầu các trang bộ sưu tập, trước tiên bạn cần bật tùy chọn này trong Notiondesk.
- Hãy truy cập vào Bảng điều khiển của bạn trong Notiondesk.
- Trong menu bên trái, chọn Bộ sưu tập .
- Tìm mục Nội dung Bộ sưu tập .
- Bật công tắc "Hiển thị nội dung bộ sưu tập" để kích hoạt chức năng này.
- Đừng quên nhấn nút "Lưu thay đổi" ở góc trên bên phải.
Thêm nội dung vào trang bộ sưu tập trong Notion.
Sau khi kích hoạt tùy chọn này trong Notiondesk, bước tiếp theo là thêm nội dung của bạn trực tiếp vào Notion.
- Mở trang Trung tâm trợ giúp trong không gian làm việc Notion của bạn.
- Tìm cơ sở dữ liệu Bộ sưu tập .
- Nhấp chuột vào bộ sưu tập bạn muốn tùy chỉnh.
- Ở đầu trang bộ sưu tập, chỉ cần thêm nội dung bạn muốn hiển thị phía trên danh sách bài viết.
Định dạng nội dung của bạn trong Notion
Điều tuyệt vời nhất khi thêm nội dung vào Notion là tất cả các khối đều được hỗ trợ trong trung tâm trợ giúp Notiondesk. Điều này có nghĩa là bạn có thể định dạng phần giới thiệu bộ sưu tập của mình theo đúng cách bạn muốn, không bị giới hạn.
Một số khối chức năng hữu ích nhất bao gồm:
- Tiêu đề (H1, H2, H3): dùng để sắp xếp thông tin một cách rõ ràng.
- Chú thích: dùng để làm nổi bật các mẹo, cảnh báo hoặc thông tin quan trọng.
- Danh sách (dạng gạch đầu dòng, đánh số, danh sách kiểm tra): dùng để hướng dẫn có cấu trúc.
- Nút chuyển đổi: hoàn hảo cho phần Câu hỏi thường gặp hoặc các chi tiết tùy chọn.
- Hình ảnh, video hoặc nội dung nhúng: để làm cho bộ sưu tập của bạn trực quan hơn.
- Bảng và cột: dùng để tạo bố cục có cấu trúc.
Để xem danh sách đầy đủ các phần tử được hỗ trợ, hãy tham khảo hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi: Định dạng bài viết của bạn với Notion .
Các phương pháp tốt nhất để thu thập nội dung rõ ràng
Khi thêm nội dung vào trang bộ sưu tập, đôi khi càng ngắn gọn càng tốt. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đảm bảo phần giới thiệu của bạn vẫn hữu ích và dễ đọc:
Hãy viết ngắn gọn và tập trung: Chỉ cần vài dòng cung cấp ngữ cảnh hoặc hướng dẫn là đủ. Tránh những đoạn văn dài dòng làm người đọc choáng ngợp.
Sử dụng tiêu đề chính và tiêu đề phụ: Chia nội dung thành các phần để khách truy cập có thể dễ dàng xem lướt qua.
Nhấn mạnh thông tin quan trọng: Sử dụng chú thích để nêu bật những ghi chú, lời khuyên hoặc cảnh báo quan trọng mà người dùng không nên bỏ lỡ.
Hạn chế tối đa việc sử dụng hình ảnh: Hình ảnh, GIF hoặc nội dung nhúng có thể làm cho nội dung hấp dẫn hơn, nhưng quá nhiều sẽ làm chậm tốc độ tải trang.
Hãy nhất quán: Sử dụng cùng một giọng điệu, phong cách và định dạng cho tất cả các bộ sưu tập của bạn để tạo vẻ ngoài chuyên nghiệp.
Hãy suy nghĩ về hành trình của người đọc: Tự hỏi bản thân: Người đọc cần biết điều gì trước khi đọc những bài viết này? Hãy tập trung phần mở đầu vào việc trả lời câu hỏi đó.
Một phần giới thiệu được cấu trúc tốt không chỉ cải thiện trải nghiệm người dùng mà còn hỗ trợ SEO, giúp cơ sở kiến thức của bạn xếp hạng cao hơn trên các công cụ tìm kiếm.