Khi xây dựng trung tâm trợ giúp hoặc cơ sở kiến thức trong Notion, các trang sưu tập đóng vai trò trung tâm trong việc sắp xếp nội dung. Chúng nhóm các bài viết liên quan lại với nhau, giúp người đọc dễ dàng duyệt theo chủ đề. Với Notiondesk, giờ đây bạn có thể thêm nội dung tùy chỉnh vào đầu các trang này để cung cấp cho người đọc bối cảnh hoặc hướng dẫn.
Kích hoạt tùy chọn từ tab Tùy chỉnh
Trước khi có thể hiển thị nội dung ở đầu trang bộ sưu tập, trước tiên bạn cần bật tùy chọn này trong Notiondesk.
- Đi đến của bạn Bảng điều khiển trong Notiondesk.
- Trong menu bên trái, chọn Bộ sưu tập.
- Tìm phần Nội dung bộ sưu tập.
- Chuyển đổi công tắc Hiển thị nội dung bộ sưu tập để kích hoạt nó.
- Đừng quên nhấp vào Lưu thay đổi ở góc trên bên phải.
Thêm nội dung vào trang bộ sưu tập trong Notion
Sau khi bật tùy chọn trong Notiondesk, bước tiếp theo là thêm nội dung trực tiếp vào Notion.
- Mở Trung tâm trợ giúp trang trong không gian làm việc Notion của bạn.
- Xác định vị trí Bộ sưu tập cơ sở dữ liệu.
- Nhấp vào bộ sưu tập bạn muốn tùy chỉnh.
- Ở đầu trang bộ sưu tập, chỉ cần thêm nội dung bạn muốn hiển thị phía trên danh sách bài viết
Định dạng nội dung của bạn trong Notion
Phần tốt nhất về việc thêm nội dung vào Notion là tất cả các khối đều được hỗ trợ trong trung tâm trợ giúp Notiondesk của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể định dạng phần giới thiệu bộ sưu tập của mình chính xác theo cách bạn muốn, không có giới hạn.
Một số khối hữu ích nhất bao gồm:
- Tiêu đề (H1, H2, H3): để sắp xếp thông tin một cách rõ ràng.
- Chú thích: để làm nổi bật các mẹo, cảnh báo hoặc thông tin quan trọng.
- Danh sách (có dấu đầu dòng, có số, danh sách kiểm tra): để có hướng dẫn có cấu trúc.
- Chuyển đổi: hoàn hảo cho các câu hỏi thường gặp hoặc thông tin chi tiết tùy chọn.
- Hình ảnh, video hoặc nội dung nhúng: để làm cho bộ sưu tập của bạn trực quan hơn.
- Bảng và cột: cho các bố cục có cấu trúc.
Để biết danh sách đầy đủ các thành phần được hỗ trợ, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi: Định dạng bài viết của bạn với Notion.
Thực hành tốt nhất để thu thập nội dung rõ ràng
Khi thêm nội dung vào trang bộ sưu tập, ít hơn thường hiệu quả hơn. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đảm bảo phần giới thiệu của bạn luôn hữu ích và dễ đọc:
Hãy viết ngắn gọn và tập trung: Chỉ cần vài dòng ngữ cảnh hoặc hướng dẫn là đủ. Tránh viết những đoạn văn dài dòng khiến người đọc choáng ngợp.
Sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ: Chia nội dung thành nhiều phần để người xem có thể xem nhanh.
Làm nổi bật thông tin chính: Sử dụng chú thích cho các ghi chú, mẹo hoặc cảnh báo quan trọng mà người dùng không nên bỏ lỡ.
Giới hạn hình ảnh ở mức cần thiết: Hình ảnh, GIF hoặc nội dung nhúng có thể làm cho nội dung hấp dẫn hơn, nhưng quá nhiều sẽ làm chậm trang.
Hãy kiên trì: Sử dụng cùng một tông màu, phong cách và định dạng cho tất cả các bộ sưu tập của bạn để có diện mạo chuyên nghiệp.
Hãy nghĩ về hành trình của người đọc: Hãy tự hỏi: Người đọc cần biết những gì trước khi tìm hiểu sâu về những bài viết này? Hãy tập trung trả lời câu hỏi đó trong phần giới thiệu.
Phần giới thiệu có cấu trúc tốt không chỉ cải thiện trải nghiệm của người dùng mà còn hỗ trợ SEO, giúp cơ sở kiến thức của bạn xếp hạng tốt hơn trên các công cụ tìm kiếm.