Vous pouvez inviter des membres de votre équipe à collaborer sur votre espace de travail et à gérer votre centre d'aide plus efficacement. L'attribution de rôles vous permet de contrôler qui peut créer du contenu, gérer la facturation ou modifier les paramètres de l'espace de travail. Par exemple, un rédacteur peut rédiger et mettre à jour des articles, un gestionnaire de facturation peut gérer les abonnements et un administrateur peut superviser l'ensemble de l'espace de travail.
Inviter un membre de l'équipe
- Accédez à votre tableau de bord Notiondesk .
- Cliquez sur « Inviter des membres » dans la barre latérale gauche.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
- Attribuer un rôle :
- Administrateur : Accès complet pour gérer les paramètres, la facturation et le contenu.
- Rédacteur : Peut créer et modifier des articles.
- Gestionnaire de facturation : Permet uniquement de gérer les paramètres de facturation et d'abonnement.
- Visionneuse : Peut consulter le contenu interne mais ne peut ni modifier ni gérer les paramètres.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation .
L'utilisateur invité recevra un courriel contenant les instructions pour rejoindre votre espace de travail.
Gérer les membres de l'équipe
Après avoir invité les membres de l'équipe, vous pouvez facilement modifier leurs rôles ou les supprimer si nécessaire.
Modifier le rôle d'un membre
- Accédez à votre tableau de bord Notiondesk .
- Cliquez sur Inviter des membres .
- Trouvez le membre de l'équipe que vous souhaitez informer.
- Cliquez sur Modifier à côté de leur nom.
- Choisissez un nouveau rôle (Administrateur, Éditeur, Visionneur) et enregistrez les modifications.
Supprimer un membre
- Accédez aux paramètres de l'équipe .
- Repérez le membre que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer à côté de leur nom.
- Confirmer la suppression.
L'utilisateur perdra immédiatement l'accès à votre espace de travail.
