Gestisci la pubblicazione degli articoli con lo stato "In revisione".

Lo stato "Revisione" consente di apportare modifiche agli articoli che non saranno immediatamente visibili nel centro assistenza. Questo stato è ideale per preparare aggiornamenti in linea con future release o eventi, offrendo la flessibilità di pubblicare le modifiche solo quando si è pronti.

Questa guida ti illustrerà come impostare gli articoli sullo stato "In revisione" e sincronizzarli solo quando saranno pronti!

Modifica dello stato dell'articolo in "In revisione"

Se "Revisione" non è già un'opzione nella proprietà di stato del tuo database Notion, puoi aggiungerla facilmente.

1. Apri il database di Notion in cui sono archiviati i tuoi articoli.

2. Fai clic sulla colonna "Stato" in qualsiasi articolo.

3. Digita "Revisione" e seleziona un colore per il nuovo stato.

4. Seleziona "Crea Review"

Ora, per cambiare lo stato di un articolo in "Revisione":

1. Seleziona l'articolo che desideri modificare.

2. Fai clic sulla proprietà "Stato" all'interno dell'articolo.

3. Seleziona "Rivedi" dall'elenco delle opzioni.

Sincronizzazione degli articoli con stato "In revisione"

Dopo aver impostato lo stato del tuo articolo su "Revisione", le modifiche rimangono locali a Notion finché non decidi di pubblicarle. Per sincronizzare queste modifiche:

1. Vai alla tua Dashboard Notiondesk .

2. Fai clic sul pulsante "Sincronizza ora" per aggiornare il tuo centro assistenza.

Una volta sincronizzati, è utile vedere quali articoli sono impostati su "Revisione".

1. Nella tua dashboard Notiondesk, visualizza l'elenco degli articoli.

2. Gli articoli contrassegnati come "Revisione" dovrebbero essere visibilmente diversi per colore di stato ed etichetta.

Pubblica le modifiche

Quando decidi che un articolo è pronto per essere pubblicato:

1. Nel database di Notion, modifica lo stato dell'articolo da "In revisione" a "Pubblicato".

2. Accedi alla tua dashboard Notiondesk e premi "Sincronizza ora" per aggiornare il tuo centro assistenza.

In questo modo, tutti gli aggiornamenti apportati mentre l'articolo era in "Revisione" saranno ora attivi!

Ed ecco fatto! Lo stato "Revisione" ti aiuta a modificare i contenuti e a pubblicarli solo quando tutto è perfettamente allineato con la tua tempistica.