下書き、レビュー、公開ステータスで記事の公開設定を制御する方法

Notiondesk で記事を作成または編集すると、その記事の公開設定はステータスプロパティによって異なります。このガイドでは、各ステータスの意味、公開設定の仕組み、そして新しい記事をデフォルトで下書きとして開始する方法について説明します。

Notiondesk を初めて設定すると、Notion データベース内のデフォルトの記事テンプレートのステータスは「公開済み」に設定されます。

これにより、チームは追加の手順を必要とせずに記事をすばやく公開できますが、公開前に確認または編集したい場合は、このデフォルトを変更できます。

すべての新しい記事を公開せずに下書きとして開始するには、次の手順を実行します。

公開済みの記事を Review に変更すると、ヘルプセンターには引き続き表示されますが、最後に公開されたバージョンのみが表示されます。これにより、バックグラウンドで安全に変更作業を行うことができます。

ステータスを手動で Published に戻すまで、新しいバージョンは表示されません。

記事をまったく表示したくない場合は、次の操作を行います。

状態	訪問者に表示されますか?	何をするのか
下書き	いいえ	この記事はヘルプセンターから非表示になっています。非公開にするには、こちらをご利用ください。
レビュー	はい（最終公開版）	変更を加えてもすぐに公開しません。公開されたバージョンは、「公開済み」に戻すまで表示されます。
出版	はい	記事は公開されており、訪問者に表示されます。