Bent u op zoek naar een meer georganiseerde manier om uw Helpcentrum te structureren? Wilt u het gedoe van dubbele collecties vermijden en tegelijkertijd uw inhoud netjes gecategoriseerd houden?
In deze handleiding laten we u zien hoe u een subcollectie aan meerdere bovenliggende collecties kunt koppelen, waardoor u uw Helpcentrum eenvoudiger kunt organiseren. Laten we aan de slag gaan!
Inhoudsopgave
- Waarom meerdere bovenliggende collecties?
- Hoe voeg je een subcollectie toe aan meerdere bovenliggende collecties?
Waarom meerdere bovenliggende collecties?
Het gebruik van meerdere bovenliggende collecties in Notiondesk vereenvoudigt de organisatie van uw Helpcentrum.
Stel dat u categorieën wilt maken zoals 'Veelgestelde vragen' en 'Elektrische kachels' met daaronder subcategorieën. Meerdere bovenliggende collecties maken dit eenvoudig:
- Vereenvoudigde structuur: u kunt dezelfde subcollectie, zoals 'Veelgestelde vragen over elektrische kachels', zowel onder 'Veelgestelde vragen' als onder 'Elektrische kachels' plaatsen.
- Consistente namen: Houd uw labels consistent, zodat u uw inhoud gemakkelijker kunt beheren.
In wezen helpen meerdere bovenliggende collecties u bij het creëren van een georganiseerd Helpcentrum dat gebruiksvriendelijk is.
Een subcollectie toevoegen aan meerdere bovenliggende collecties
Nu we de voordelen van meerdere bovenliggende collecties begrijpen, gaan we verder met hoe u een subcollectie kunt koppelen aan meerdere bovenliggende collecties in uw Helpcentrum.
Begin met het openen van uw Helpcentrum-databases in Notion.
Open de collectiedatabase: Zoek in uw Helpcentrum de collectiedatabase. Hier beheert u uw collecties en subcollecties.
- Controleer de eigenschap 'Bovenliggende collecties': zorg ervoor dat voor de eigenschap 'Bovenliggende collecties' geen limiet is ingesteld. Als er een limiet is ingesteld, moet u deze wijzigen in 'Geen limiet' om meerdere bovenliggende collecties voor uw subcollecties in te schakelen.
- Subcollectie toevoegen aan bovenliggende collecties: Selecteer de collectie die u aan meerdere bovenliggende collecties wilt toevoegen. Voeg deze vervolgens toe aan de eigenschap 'Subcollecties'.
Dat is alles! Je hebt de subcollectie met succes gekoppeld aan meerdere bovenliggende collecties. Wanneer gebruikers de bovenliggende collecties openen, zien ze de collectie op beide plaatsen, zonder dat deze hoeft te worden gedupliceerd.