Zarządzaj publikacją artykułów ze statusem „Recenzja”

Użyj statusu przeglądu, aby edytować i zarządzać aktualizacjami artykułu przed opublikowaniem ich w centrum pomocy.

2 min read

Status „Recenzja” umożliwia wprowadzanie zmian w artykułach, które nie będą natychmiast widoczne w Twoim aktywnym centrum pomocy. Ten status jest idealny do przygotowywania aktualizacji zgodnych z przyszłymi wersjami lub wydarzeniami, dając Ci elastyczność, aby przejść na żywo tylko wtedy, gdy będziesz gotowy.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces ustawiania statusu artykułów na „Recenzja” i synchronizowania ich dopiero po zakończeniu pracy!

Zmiana statusu artykułu na „Recenzja”

Jeśli opcja „Przegląd” nie jest jeszcze dostępna w statusie Twojej bazy danych Notion, możesz ją łatwo dodać.

  1. Otwórz bazę danych Notion, w której przechowywane są Twoje artykuły.
  1. Kliknij kolumnę właściwości „Status” w dowolnym artykule.
  1. Wpisz „Recenzja” i wybierz kolor nowego statusu.
  1. Wybierz „Utwórz” Review"

Teraz, aby zmienić status artykułu na „Recenzja”:

  1. Wybierz artykuł, który chcesz edytować.
  1. Kliknij na właściwość „Status” w artykule.
  1. Z listy opcji wybierz „Przegląd”.

Synchronizacja artykułów ze statusem „Recenzja”

Po ustawieniu statusu artykułu na „Recenzja” zmiany pozostają lokalne dla Notion, dopóki nie zdecydujesz się ich opublikować. Aby zsynchronizować te zmiany:

  1. Przejdź do swojego Panel Notiondesk.
  1. Kliknij przycisk „Synchronizuj teraz”, aby uaktualnić centrum pomocy.

Po synchronizacji przydatne będzie sprawdzenie, które artykuły mają status „Recenzja”.

  1. Na pulpicie Notiondesk przejrzyj listę artykułów.
  1. Artykuły oznaczone jako „Recenzja” powinny widocznie różnić się kolorem statusu i etykietą.

Publikowanie zmian

Gdy zdecydujesz, że artykuł jest gotowy do publikacji:

  1. W bazie danych Notion zmień status artykułu z „Recenzja” na „Opublikowano”.
  1. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego Notiondesk i naciśnij „Synchronizuj teraz”, aby zaktualizować centrum pomocy.

ikona
Dzięki temu wszystkie aktualizacje, które wprowadziłeś, gdy artykuł znajdował się w fazie „Recenzji”, będą teraz aktywne!

I to wszystko! Status „Recenzja” pomaga edytować treść i publikować ją tylko wtedy, gdy wszystko jest idealnie dopasowane do Twojej osi czasu.

Czy to odpowiedziało na Twoje pytanie?