Quando você cria ou edita um artigo no Notiondesk, sua visibilidade depende de sua status propriedade. Este guia explica o que cada status significa, como funciona a visibilidade e como fazer com que novos artigos comecem como rascunhos por padrão.
Comportamento padrão: os artigos são publicados automaticamente
Quando você configura o Notiondesk pela primeira vez, o modelo de artigo padrão no seu banco de dados Notion tem o status definido como Publicado.
Isso ajuda as equipes a publicar artigos rapidamente sem a necessidade de etapas extras, mas se você preferir revisar ou editar antes de publicar, poderá alterar esse padrão.
Como fazer com que novos artigos comecem como rascunho
Para que todos os novos artigos comecem como Rascunho em vez de ser publicado:
- No Notion, abra o banco de dados de artigos
- Clique na seta ao lado de Novo e escolher Editar.
- Encontre o Status propriedade e alterá-la para
Draft.
Compreendendo o status “Revisão”
Se você alterar um artigo publicado para Review, ele permanece visível na sua central de ajuda, mas apenas o última versão publicada. Isso permite que você trabalhe em alterações com segurança em segundo plano.
A nova versão não aparecerá até que você defina manualmente o status de volta para Published
Quer cancelar a publicação de um artigo?
Se você não quiser que um artigo fique visível:
- Defina seu status para
Draft
- Isso removerá o artigo da sua central de ajuda pública.
Visão geral e visibilidade do status
| Status | Visible to visitors? | What it does |
|---|---|---|
| Draft | No | The article is hidden from the help center. Use this to keep it private. |
| Review | Yes (last published version) | Lets you make changes without publishing them right away. The published version remains visible until you set it back to Published. |
| Published | Yes | The article is live and visible to visitors. |