Gerencie a publicação de artigos com o status "Em revisão".

O status "Em revisão" permite que você edite artigos que não serão refletidos imediatamente na sua central de ajuda online. Esse status é ideal para preparar atualizações que estejam alinhadas com lançamentos ou eventos futuros, dando a flexibilidade de publicá-las somente quando estiver tudo pronto.

Este guia irá orientá-lo na configuração de artigos com o status "Em revisão" e na sincronização deles somente quando estiverem prontos!

Alterando o status do artigo para "Em revisão".

Se "Revisão" ainda não for uma opção na propriedade de status do seu banco de dados Notion, você pode adicioná-la facilmente.

1. Abra o banco de dados do Notion onde seus artigos estão armazenados.

2. Clique na coluna de propriedades 'Status' em qualquer artigo.

3. Digite "Revisão" e selecione uma cor para o novo status.

4. Selecione "Criar Review"

Agora, para alterar o status de um artigo para "Revisão":

1. Selecione o artigo que deseja editar.

2. Clique na propriedade 'Status' dentro do artigo.

3. Selecione "Revisar" na lista de opções.

Sincronizando artigos com status "Em revisão"

Depois de definir o status do seu artigo como "Em revisão", as alterações permanecem locais no Notion até que você decida publicá-las. Para sincronizar essas alterações:

1. Acesse seu painel de controle do Notiondesk .

2. Clique no botão "Sincronizar agora" para atualizar sua central de ajuda.

Após a sincronização, é útil verificar quais artigos estão definidos como "Em revisão".

1. No seu painel de controle do Notiondesk, visualize a lista de artigos.

2. Os artigos marcados como "Revisão" devem ter uma cor e um rótulo de status visivelmente diferentes.

Publicando suas alterações

Quando você decidir que um artigo está pronto para ser publicado:

1. Na base de dados Notion, altere o status do artigo de "Revisão" para "Publicado".

2. Acesse o painel de controle do Notiondesk e pressione "Sincronizar agora" para atualizar sua central de ajuda.

Isso garantirá que todas as atualizações feitas enquanto o artigo estava em "Revisão" sejam publicadas!

E pronto! O status "Em revisão" ajuda você a editar o conteúdo e publicá-lo somente quando tudo estiver perfeitamente alinhado com o seu cronograma.