Управление публикацией статей со статусом «Рецензирование»

Используйте статус «Рецензирование», чтобы редактировать и управлять обновлениями статей перед их публикацией в справочном центре.

1 мин чтения

Статус «Рецензирование» позволяет вносить изменения в статьи, которые не будут немедленно отображаться в вашем действующем справочном центре. Этот статус идеально подходит для подготовки обновлений, соответствующих будущим релизам или событиям, предоставляя вам возможность запускать обновления только тогда, когда вы будете к этому готовы.

В этом руководстве вы узнаете, как перевести статьи в статус «На рассмотрении» и синхронизировать их только тогда, когда они будут готовы!

Изменение статуса статьи на «Рецензирование»

Если в свойстве статуса вашей базы данных Notion еще нет опции "Проверка", вы можете легко ее добавить.

  1. Откройте базу данных Notion, где хранятся ваши статьи.
  1. В любой статье щелкните по столбцу «Статус».
  1. Введите "Проверка" и выберите цвет для нового статуса.
  1. Выберите "Создать Review"

Теперь изменим статус статьи на «Рецензирование»:

  1. Выберите статью, которую хотите отредактировать.
  1. Нажмите на поле «Статус» в статье.
  1. Выберите пункт «Проверка» из списка вариантов.

Синхронизация статей со статусом «Рецензирование».

После установки статуса статьи на «Рецензирование» изменения сохраняются локально в Notion до тех пор, пока вы не решите их опубликовать. Для синхронизации этих изменений:

  1. Перейдите на свою панель управления Notiondesk .
  1. Нажмите кнопку «Синхронизировать сейчас», чтобы обновить свой справочный центр.

После синхронизации полезно увидеть, какие статьи помечены как "На рецензирование".

  1. На панели управления Notiondesk просмотрите список статей.
  1. Статьи, помеченные как "Рецензия", должны заметно отличаться по цвету статуса и метке.

Публикация ваших изменений

Когда вы решаете, что статья готова к публикации:

  1. В базе данных Notion измените статус статьи с «Рецензирование» на «Опубликовано».
  1. Перейдите на свою панель управления Notiondesk и нажмите «Синхронизировать сейчас», чтобы обновить справочный центр.

икона
Это гарантирует, что все обновления, внесенные вами во время нахождения статьи на стадии "Проверка", теперь будут доступны!

Вот и всё! Статус «Рецензирование» позволяет редактировать контент и публиковать его только тогда, когда всё идеально соответствует вашей временной шкале.

Это ответило на ваш вопрос?