Когда вы создаете или редактируете статью в Notiondesk, ее видимость зависит от ее статус Свойства. В этом руководстве объясняется, что означает каждый статус, как работает видимость и как сделать так, чтобы новые статьи по умолчанию запускались как черновики.
Поведение по умолчанию: статьи публикуются автоматически
При первой настройке Notiondesk шаблон статьи по умолчанию в базе данных Notion имеет статус Опубликовано.
Это помогает командам быстро публиковать статьи без необходимости дополнительных действий, но если вы предпочитаете просматривать или редактировать статьи перед публикацией, вы можете изменить это значение по умолчанию.
Как сделать так, чтобы новые статьи начинались как черновики
Чтобы все новые статьи начинались как Черновик вместо публикации:
- В Notion откройте базу данных «Статьи».
- Нажмите на стрелку рядом с Новый и выбирай Редактировать.
- Найдите Статус свойство и изменить его на
Draft.
Понимание статуса «Обзор»
Если вы измените опубликованную статью на Review, он останется видимым в вашем справочном центре, но только последняя опубликованная версия. Это позволяет вам безопасно работать с изменениями в фоновом режиме.
Новая версия не появится, пока вы вручную не вернете статус на Published
Хотите отменить публикацию статьи?
Если вы вообще не хотите, чтобы статья была видна:
- Установите его статус к
Draft
- Это приведет к удалению статьи из вашего публичного справочного центра.
Обзор статуса и видимость
| Status | Visible to visitors? | What it does |
|---|---|---|
| Draft | No | The article is hidden from the help center. Use this to keep it private. |
| Review | Yes (last published version) | Lets you make changes without publishing them right away. The published version remains visible until you set it back to Published. |
| Published | Yes | The article is live and visible to visitors. |