Trạng thái "Đánh giá" cho phép bạn chỉnh sửa các bài viết mà không phản ánh ngay lập tức trên trung tâm trợ giúp trực tiếp của bạn. Trạng thái này lý tưởng để chuẩn bị các bản cập nhật phù hợp với các bản phát hành hoặc sự kiện trong tương lai, mang đến cho bạn sự linh hoạt để chỉ phát hành trực tiếp khi bạn đã sẵn sàng.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt bài viết thành trạng thái "Đánh giá" và chỉ đồng bộ hóa chúng khi đã sẵn sàng!
Đang thay đổi trạng thái bài viết thành "Đánh giá"
Nếu "Đánh giá" chưa phải là tùy chọn trong thuộc tính trạng thái của cơ sở dữ liệu Notion, bạn có thể dễ dàng thêm tùy chọn này.
- Mở cơ sở dữ liệu Notion nơi lưu trữ các bài viết của bạn.
- Nhấp vào cột thuộc tính 'Trạng thái' trong bất kỳ bài viết nào.
- Nhập "Đánh giá" và chọn màu cho trạng thái mới.
- Chọn "Tạo
Review"
Bây giờ, để thay đổi trạng thái của một bài viết thành "Đánh giá":
- Chọn Bài viết bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào thuộc tính 'Trạng thái' trong bài viết.
- Chọn "Đánh giá" từ danh sách tùy chọn.
Đồng bộ hóa các bài viết có trạng thái "Đánh giá"
Sau khi đặt trạng thái bài viết của bạn thành "Đánh giá", các thay đổi vẫn nằm cục bộ trong Notion cho đến khi bạn quyết định xuất bản chúng. Để đồng bộ các thay đổi đó:
- Đi đến Bảng điều khiển Notiondesk.
- Nhấp vào nút "Đồng bộ ngay" để cập nhật trung tâm trợ giúp của bạn.
Sau khi đồng bộ hóa, bạn có thể xem những bài viết nào được đặt thành "Đánh giá".
- Trong bảng điều khiển Notiondesk của bạn, hãy xem danh sách các bài viết.
- Các bài viết được đánh dấu là "Đánh giá" phải có màu trạng thái và nhãn khác biệt rõ ràng.
Xuất bản các thay đổi của bạn
Khi bạn quyết định rằng một bài viết đã sẵn sàng để xuất bản:
- Trong cơ sở dữ liệu Notion, hãy thay đổi trạng thái của bài viết từ "Đánh giá" thành "Đã xuất bản".
- Truy cập bảng điều khiển Notiondesk của bạn và nhấn "Đồng bộ ngay" để cập nhật trung tâm trợ giúp của bạn.
Và thế là xong! Trạng thái "Đánh giá" giúp bạn chỉnh sửa nội dung và chỉ xuất bản khi mọi thứ hoàn toàn phù hợp với dòng thời gian của bạn.