Bạn đang tìm cách tổ chức Trung tâm trợ giúp của mình theo cách có tổ chức hơn? Bạn có muốn tránh sự phiền phức khi sao chép các bộ sưu tập trong khi vẫn phân loại nội dung của mình một cách gọn gàng không?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách liên kết một subcollection với nhiều bộ sưu tập cha, đơn giản hóa việc tổ chức trung tâm trợ giúp của bạn. Hãy bắt đầu nào!
Mục lục
Tại sao cần nhiều bộ sưu tập cha?
Việc sử dụng nhiều bộ sưu tập cha trong Notiondesk giúp đơn giản hóa cách bạn tổ chức Trung tâm trợ giúp.
Hãy tưởng tượng bạn muốn tạo các danh mục như "Câu hỏi thường gặp" và "Máy sưởi điện" với các danh mục con bên dưới. Nhiều bộ sưu tập cha giúp việc này trở nên dễ dàng:
- Cấu trúc được đơn giản hóa: Bạn có thể đặt cùng một bộ sưu tập con, chẳng hạn như "Câu hỏi thường gặp về máy sưởi điện", trong cả "Câu hỏi thường gặp" và "Máy sưởi điện".
- Tên nhất quán: Giữ cho nhãn của bạn nhất quán, giúp bạn quản lý nội dung dễ dàng hơn.
Về bản chất, nhiều bộ sưu tập cha giúp bạn tạo một Trung tâm trợ giúp được tổ chức thân thiện với người dùng.
Cách thêm bộ sưu tập con vào nhiều bộ sưu tập cha
Bây giờ chúng ta đã hiểu được những lợi thế của nhiều bộ sưu tập cha, hãy cùng tìm hiểu cách liên kết một bộ sưu tập con với nhiều bộ sưu tập cha trong Trung tâm trợ giúp của bạn.
Bắt đầu bằng cách truy cập cơ sở dữ liệu Trung tâm trợ giúp của bạn trong Notion.
Truy cập Cơ sở dữ liệu bộ sưu tập: Trong Trung tâm trợ giúp của bạn, hãy tìm cơ sở dữ liệu Bộ sưu tập. Đây là nơi bạn quản lý các bộ sưu tập và bộ sưu tập con của mình.
- Kiểm tra Thuộc tính "Bộ sưu tập cha": Đảm bảo rằng thuộc tính có tên "Parent Collections" không có giới hạn nào được đặt. Nếu có giới hạn, bạn sẽ muốn đổi thành "No limit" để bật nhiều bộ sưu tập cha cho các bộ sưu tập con của mình.
- Thêm bộ sưu tập con vào bộ sưu tập cha: Chọn bộ sưu tập mà bạn muốn thêm vào nhiều bộ sưu tập cha. Sau đó, thêm nó vào thuộc tính "Sub Collections".
Vậy là xong! Bạn đã liên kết thành công subcollection vào nhiều bộ sưu tập cha. Khi người dùng truy cập vào các bộ sưu tập cha, họ sẽ thấy bộ sưu tập ở cả hai nơi mà không cần phải sao chép.