Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một bài viết trong Notiondesk, tính năng hiển thị của nó phụ thuộc vào thuộc tính trạng thái . Hướng dẫn này giải thích ý nghĩa của từng trạng thái, cách hoạt động của tính năng hiển thị và cách thiết lập để các bài viết mới mặc định được tạo dưới dạng bản nháp.
Hành vi mặc định: bài viết được đăng tự động
Khi bạn lần đầu tiên thiết lập Notiondesk, mẫu bài viết mặc định trong cơ sở dữ liệu Notion của bạn có trạng thái được đặt là Đã xuất bản.
Điều này giúp các nhóm nhanh chóng xuất bản bài viết mà không cần thực hiện thêm bước nào, nhưng nếu bạn muốn xem xét hoặc chỉnh sửa trước khi xuất bản, bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định này.
Cách thiết lập để các bài viết mới bắt đầu ở trạng thái bản nháp
Để tất cả các bài viết mới bắt đầu ở trạng thái " Bản nháp" thay vì được đăng:
- Trong Notion, mở cơ sở dữ liệu Bài viết.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh "New " và chọn "Edit".
- Tìm thuộc tính Status và thay đổi nó thành
Draft.
Hiểu về trạng thái “Review”
Nếu bạn thay đổi trạng thái của một bài viết đã được xuất bản thành Review, bài viết đó vẫn hiển thị trên trung tâm hỗ trợ của bạn, nhưng chỉ phiên bản đã xuất bản gần nhất. Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi một cách an toàn ở chế độ nền.
Phiên bản mới sẽ không hiển thị cho đến khi bạn thiết lập lại trạng thái về Published một cách thủ công.
Muốn ẩn bài viết?
Nếu bạn không muốn bài viết hiển thị hoàn toàn:
- Đặt trạng thái của nó thành
Draft
- Điều này sẽ xóa bài viết khỏi Trung tâm trợ giúp công khai của bạn.
Tổng quan về trạng thái và khả năng hiển thị
| Trạng thái | Có hiển thị cho khách truy cập? | Chức năng |
|---|---|---|
| Bản nháp | Không | Bài viết này bị ẩn khỏi Trung tâm trợ giúp. Sử dụng tùy chọn này để giữ bài viết ở chế độ riêng tư. |
| Xem lại | Có (phiên bản đã xuất bản gần nhất) | Cho phép bạn thực hiện thay đổi mà không cần xuất bản ngay lập tức. Phiên bản đã xuất bản vẫn hiển thị cho đến khi bạn đặt lại trạng thái thành Đã xuất bản. |
| Đã xuất bản | Có | Bài viết đã được đăng và hiển thị cho người truy cập. |