Cách kiểm soát khả năng hiển thị bài viết theo trạng thái bản nháp, xem xét và đã xuất bản

Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa bài viết trong Notiondesk, khả năng hiển thị của bài viết phụ thuộc vào thuộc tính trạng thái của nó. Hướng dẫn này giải thích ý nghĩa của từng trạng thái, cách thức hoạt động của khả năng hiển thị và cách thiết lập để bài viết mới mặc định ở dạng bản nháp.

Chế độ mặc định: bài viết được xuất bản tự động.

Khi bạn thiết lập Notiondesk lần đầu tiên, mẫu bài viết mặc định trong cơ sở dữ liệu Notion của bạn có trạng thái được đặt là Đã xuất bản .

Điều này giúp các nhóm nhanh chóng đăng tải bài viết mà không cần thực hiện thêm bước nào, nhưng nếu bạn muốn xem lại hoặc chỉnh sửa trước khi đăng tải, bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định này.

Cách để bài viết mới bắt đầu dưới dạng bản nháp

Để tất cả bài viết mới đều bắt đầu ở dạng Bản nháp thay vì được xuất bản:

1. Trong Notion, hãy mở cơ sở dữ liệu Bài viết.

2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mới và chọn Chỉnh sửa .

3. Tìm thuộc tính Status và thay đổi nó thành Draft.

Hiểu về trạng thái “Đánh giá”

Nếu bạn thay đổi trạng thái của một bài viết đã xuất bản thành Review, bài viết đó vẫn hiển thị trên trung tâm trợ giúp của bạn, nhưng chỉ phiên bản được xuất bản lần cuối . Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi một cách an toàn trong nền.

Phiên bản mới sẽ không xuất hiện cho đến khi bạn tự tay đặt lại trạng thái về Published.

Quản lý việc xuất bản bài viết với trạng thái Đánh giá

Bạn muốn gỡ bỏ một bài viết?

Nếu bạn không muốn bài viết hiển thị:

• Đặt trạng thái của nó thành Draft

• Thao tác này sẽ xóa bài viết khỏi trung tâm trợ giúp công khai của bạn.

Tổng quan về trạng thái và khả năng hiển thị