Beim Erstellen eines Hilfecenters oder einer Wissensdatenbank in Notion spielen Sammlungsseiten eine zentrale Rolle bei der Organisation Ihrer Inhalte. Sie gruppieren verwandte Artikel und erleichtern Lesern so das Stöbern nach Themen. Mit Notiondesk können Sie nun benutzerdefinierte Inhalte am oberen Rand dieser Seiten hinzufügen, um Lesern Kontext oder Hilfestellungen zu bieten.
Aktivieren Sie die Option auf der Registerkarte „Anpassung“.
Bevor Sie Inhalte oben auf Ihren Sammlungsseiten anzeigen können, müssen Sie diese Option zunächst in Notiondesk aktivieren.
- Gehe in Notiondesk zu deinem Dashboard .
- Im Menü auf der linken Seite wählen Sie „Sammlungen“ .
- Suchen Sie den Abschnitt „Sammlungsinhalte“ .
- Aktivieren Sie die Funktion „Sammlungsinhalte anzeigen“, indem Sie den Schalter umlegen.
- Vergessen Sie nicht, oben rechts auf „Änderungen speichern“ zu klicken.
Füge einer Sammlungsseite in Notion Inhalte hinzu.
Nachdem Sie die Option in Notiondesk aktiviert haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Inhalte direkt in Notion hinzuzufügen.
- Öffnen Sie die Hilfeseite in Ihrem Notion-Arbeitsbereich.
- Suchen Sie die Sammlungsdatenbank .
- Klicken Sie auf die Kollektion, die Sie anpassen möchten.
- Fügen Sie oben auf der Sammlungsseite einfach die Inhalte hinzu, die über der Artikelliste angezeigt werden sollen.
Formatieren Ihrer Inhalte in Notion
Das Beste am Hinzufügen von Inhalten in Notion ist, dass alle Blöcke im Notiondesk-Hilfecenter unterstützt werden . Das bedeutet, dass Sie Ihre Sammlungseinleitung genau so formatieren können, wie Sie es möchten – ohne Einschränkungen.
Zu den nützlichsten Blöcken gehören:
- Überschriften (H1, H2, H3): zur übersichtlichen Strukturierung der Informationen.
- Hinweise: zur Hervorhebung von Tipps, Warnungen oder wichtigen Informationen.
- Listen (Aufzählungslisten, nummerierte Listen, Checklisten): für strukturierte Anweisungen.
- Schalter: Ideal für FAQs oder optionale Details.
- Bilder, Videos oder Einbettungen: um Ihre Sammlung visuell ansprechender zu gestalten.
- Tabellen und Spalten: für strukturierte Layouts.
Eine vollständige Liste der unterstützten Elemente finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden: Formatieren Sie Ihre Artikel mit Notion .
Bewährte Verfahren für übersichtliche Sammlungsinhalte
Beim Hinzufügen von Inhalten zu einer Kategorieseite gilt oft: Weniger ist mehr. Hier sind einige bewährte Methoden, damit Ihre Einleitungen hilfreich und leicht lesbar bleiben:
Halten Sie es kurz und prägnant: Ein paar Zeilen Kontext oder Hinweise genügen. Vermeiden Sie lange Absätze, die die Leser überfordern.
Verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften: Teilen Sie den Inhalt in Abschnitte ein, damit Besucher ihn schnell überfliegen können.
Wichtige Informationen hervorheben: Verwenden Sie Hervorhebungen für wichtige Hinweise, Tipps oder Warnungen, die Benutzer nicht übersehen sollten.
Beschränken Sie visuelle Elemente auf das Wesentliche: Bilder, GIFs oder eingebettete Inhalte können zwar ansprechender sein, aber zu viele davon verlangsamen die Seite.
Für ein professionelles Erscheinungsbild sollten Sie in all Ihren Kollektionen denselben Ton, Stil und dieselbe Formatierung verwenden.
Denken Sie an den Leseprozess: Fragen Sie sich: Was muss jemand wissen, bevor er sich mit diesen Artikeln auseinandersetzt? Konzentrieren Sie sich in der Einleitung darauf, diese Frage zu beantworten.
Eine gut strukturierte Einleitung verbessert nicht nur das Nutzererlebnis, sondern unterstützt auch die Suchmaschinenoptimierung (SEO) und trägt dazu bei, dass Ihre Wissensdatenbank in den Suchmaschinen besser platziert wird.