Recherchez-vous une façon plus organisée de structurer votre Centre d'aide ? Voulez-vous éviter la contrainte de dupliquer des collections tout en gardant votre contenu bien catégorisé ?
Dans ce guide, nous vous montrerons comment lier une sous-collection à plusieurs collections parentes, simplifiant ainsi l'organisation de votre centre d'aide. Commençons !
Table des matières
- Pourquoi des collections parentes multiples ?
- Comment ajouter une sous-collection à plusieurs collections parentes
Pourquoi des collections parentes multiples ?
L'utilisation de collections parentes multiples dans Notiondesk simplifie l'organisation de votre Centre d'aide.
Imaginez que vous souhaitez créer des catégories comme "FAQ" et "Chauffages électriques" avec des sous-catégories. Les collections parentes multiples facilitent cela :
- Structure simplifiée : Vous pouvez placer la même sous-collection, comme "FAQ Chauffages électriques", à la fois sous "FAQ" et "Chauffages électriques".
- Noms cohérents : Gardez vos étiquettes cohérentes, facilitant ainsi la gestion de votre contenu.
En résumé, les collections parentes multiples vous aident à créer un Centre d'aide organisé et convivial.
Comment ajouter une sous-collection à plusieurs collections parentes
Maintenant que nous comprenons les avantages des collections parentes multiples, voyons comment lier une sous-collection à plusieurs collections parentes dans votre Centre d'aide.
Commencez par accéder à vos bases de données du Centre d'aide dans Notion.
Accéder à la base de données Collections : Dans votre Centre d'aide, localisez la base de données Collections. C'est ici que vous gérez vos collections et sous-collections.
- Vérifier la propriété "Collections parentes" : Assurez-vous que la propriété nommée "Collections parentes" n'a pas de limite définie. S'il y a une limite, vous devrez la modifier en "Pas de limite" pour permettre plusieurs collections parentes pour vos sous-collections.
- Ajouter une sous-collection aux collections parentes : Sélectionnez la collection que vous souhaitez ajouter à plusieurs collections parentes. Ensuite, ajoutez-la à la propriété "Sous-collections".
Et voilà ! Vous avez réussi à lier la sous-collection à plusieurs collections parentes. Lorsque les utilisateurs accéderont aux collections parentes, ils verront la collection aux deux endroits, sans besoin de duplication.