Lorsque vous créez ou modifiez un article dans Notiondesk, sa visibilité dépend de son statut propriété. Ce guide explique la signification de chaque statut, le fonctionnement de la visibilité et comment définir les nouveaux articles comme brouillons par défaut.
Comportement par défaut : les articles sont publiés automatiquement
Lorsque vous configurez Notiondesk pour la première fois, le modèle d'article par défaut dans votre base de données Notion a le statut défini sur Publié.
Cela aide les équipes à publier rapidement des articles sans avoir besoin d'étapes supplémentaires, mais si vous préférez réviser ou modifier avant de publier, vous pouvez modifier cette valeur par défaut.
Comment faire en sorte que les nouveaux articles commencent comme brouillon
Pour que tous les nouveaux articles commencent par Brouillon au lieu d'être publié :
- Dans Notion, ouvrez la base de données Articles
- Cliquez sur la flèche à côté de Nouveau et choisissez Modifier.
- Trouver le Statut propriété et la changer en
Draft.
Comprendre le statut « Révision »
Si vous modifiez un article publié en Review, il reste visible sur votre centre d'aide, mais seul le dernière version publiéeCela vous permet de travailler sur les modifications en toute sécurité en arrière-plan.
La nouvelle version n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas rétabli manuellement le statut sur Published
Vous souhaitez dépublier un article ?
Si vous ne souhaitez pas qu'un article soit visible du tout :
- Réglez son statut à
Draft
- Cela supprimera l’article de votre centre d’aide public.
Aperçu du statut et visibilité
| Status | Visible to visitors? | What it does |
|---|---|---|
| Draft | No | The article is hidden from the help center. Use this to keep it private. |
| Review | Yes (last published version) | Lets you make changes without publishing them right away. The published version remains visible until you set it back to Published. |
| Published | Yes | The article is live and visible to visitors. |