Gérer la publication d'articles avec le statut "Révision”

Le statut "Review" vous permet d'apporter des modifications aux articles qui ne seront pas immédiatement visibles sur votre centre d'aide public. Ce statut est idéal pour préparer des mises à jour qui correspondent à des versions futures ou des événements, vous donnant la flexibilité de les publier uniquement lorsque vous êtes prêt.

Ce guide vous montrera comment définir le statut des articles sur "Review" et les synchroniser uniquement quand vous le souhaitez !

Changer le statut d'un article en "Review”

Si "Review" n'est pas déjà une option dans la propriété de statut de votre base de données Notion, vous pouvez facilement l'ajouter.

Ouvrez la base de données Notion où vos articles sont stockés.

Cliquez sur la colonne de propriété 'Status' dans n'importe quel article.

Tapez "Review" et sélectionnez une couleur pour le nouveau statut.

Choisissez "Créer Review"

Maintenant, pour changer le statut d'un article en "Review" :

Sélectionnez l'article que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur la propriété 'Status' dans l'article.

Sélectionnez "Review" dans la liste des options.

Synchroniser les articles avec le statut "Review”

Après avoir défini le statut de votre article sur "Review", les modifications restent locales dans Notion jusqu'à ce que vous décidiez de les publier. Pour synchroniser ces modifications :

Accédez à votre Tableau de bord Notiondesk.

Cliquez sur le bouton "Sync Now" pour mettre à jour votre centre d'aide.

Une fois synchronisé, il est utile de voir quels articles sont en statut "Review".

Dans votre tableau de bord Notiondesk, consultez la liste des articles.

Dans votre tableau de bord Notiondesk, consultez la liste des articles.

Publier vos modifications

Lorsque vous décidez qu'un article est prêt à être publié :

Dans la base de données Notion, changez le statut de l'article de "Review" à "Published.”

Accédez à votre tableau de bord Notiondesk et appuyez sur "Sync Now" pour mettre à jour votre centre d'aide.

Cela garantira que toutes les mises à jour que vous avez effectuées pendant que l'article était en "Review" sont maintenant en ligne !

Et voilà ! Le statut "Review" vous aide à éditer le contenu et à le publier uniquement lorsque tout est parfaitement aligné avec votre calendrier.