Lors de la création d'un centre d'aide ou d'une base de connaissances dans Notion, les pages de collection jouent un rôle essentiel dans l'organisation de votre contenu. Elles regroupent les articles connexes, facilitant ainsi la navigation par sujet. Avec Notiondesk, vous pouvez désormais ajouter du contenu personnalisé en haut de ces pages afin d'apporter du contexte ou des conseils aux lecteurs.
Activez l'option depuis l'onglet Personnalisation
Avant de pouvoir afficher du contenu en haut des pages de votre collection, vous devez d'abord activer l'option correspondante dans Notiondesk.
- Accédez à votre tableau de bord dans Notiondesk.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Collections .
- Trouvez la section Contenu de la collection .
- Activez l'option « Afficher le contenu de la collection » .
- N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » en haut à droite.
Ajouter du contenu à une page de collection dans Notion
Après avoir activé l'option dans Notiondesk, l'étape suivante consiste à ajouter votre contenu directement dans Notion.
- Ouvrez la page du Centre d'aide dans votre espace de travail Notion.
- Localisez la base de données Collections .
- Cliquez sur la collection que vous souhaitez personnaliser.
- En haut de la page de la collection, ajoutez simplement le contenu que vous souhaitez afficher au-dessus de la liste des articles.
Mise en forme de votre contenu dans Notion
L'avantage principal d'ajouter du contenu dans Notion est que tous les blocs sont pris en charge par votre centre d'aide Notiondesk. Vous pouvez ainsi formater l'introduction de votre collection exactement comme vous le souhaitez, sans aucune limitation.
Voici quelques-uns des blocs les plus utiles :
- Titres (H1, H2, H3) : pour organiser clairement l'information.
- Encadrés : pour mettre en évidence des conseils, des avertissements ou des informations clés.
- Listes (à puces, numérotées, listes de contrôle) : pour des instructions structurées.
- Boutons à bascule : parfaits pour les FAQ ou les détails optionnels.
- Images, vidéos ou contenus intégrés : pour rendre votre collection plus visuelle.
- Tableaux et colonnes : pour des mises en page structurées.
Pour obtenir la liste complète des éléments pris en charge, consultez notre guide complet : Mettez en forme vos articles avec Notion .
Meilleures pratiques pour un contenu de collection clair
Lorsqu'on ajoute du contenu à une page de collection, la simplicité est souvent préférable. Voici quelques bonnes pratiques pour que vos introductions restent utiles et faciles à lire :
Soyez bref et concis : quelques lignes de contexte ou de conseils suffisent. Évitez les longs paragraphes qui submergent le lecteur.
Utilisez des titres et des sous-titres : divisez le contenu en sections afin que les visiteurs puissent le parcourir rapidement.
Mettez en évidence les informations clés : utilisez des encadrés pour les notes importantes, les conseils ou les avertissements que les utilisateurs ne doivent pas manquer.
Limitez les éléments visuels à l'essentiel : les images, les GIF ou les contenus intégrés peuvent rendre le contenu attrayant, mais en trop grand nombre, ils ralentiront la page.
Restez cohérent : utilisez le même ton, le même style et la même mise en forme dans toutes vos collections pour un rendu professionnel.
Pensez au parcours du lecteur : demandez-vous : que doit savoir un lecteur avant de se plonger dans ces articles ? L’introduction doit répondre à cette question.
Une introduction bien structurée améliore non seulement l'expérience utilisateur, mais favorise également le référencement naturel, contribuant ainsi à un meilleur classement de votre base de connaissances dans les moteurs de recherche.