Gestire l'accesso al tuo centro assistenza è essenziale per fornire le informazioni giuste alle persone giuste. Con Notiondesk, puoi limitare l'accesso al tuo centro assistenza in due modi principali:
- Password: Limita l'accesso al tuo centro assistenza tramite una password, che puoi condividere con gli utenti autorizzati.
- Account ospiti: Crea account ospiti con ruoli specifici, che ti consentono di personalizzare l'accesso e la visibilità del tuo centro assistenza per i singoli utenti.
In questo articolo ci concentreremo sull'opzione "Account Ospite". Se preferisci utilizzare l'opzione "Password", consulta la nostra articolo sull'impostazione della protezione tramite password.
Abilitazione degli account ospite per il tuo centro assistenza
Per abilitare gli account ospite per il centro assistenza Notiondesk, segui questi semplici passaggi:
- Accedi al tuo account Notiondesk e vai a Impostazioni pagina.
- Scorri verso il basso fino a Centro assistenza privato sezione.
- Attivare il Account ospiti opzione attivandola.
Aggiunta di account ospite con ruoli specifici
Ora che hai abilitato gli account ospite per il tuo centro assistenza, puoi iniziare ad aggiungere utenti con ruoli specifici:
- Nel Account ospiti sezione, clicca su Aggiungi account.
- Inserisci l'indirizzo email dell'utente e assegnagli un ruolo tra le opzioni disponibili.
- Fare clic su AggiungereL'utente riceverà un'e-mail con un invito a impostare la propria password e ad abilitare il proprio account.
Per maggiori informazioni sulla personalizzazione della visibilità degli articoli in base ai ruoli utente, leggi la nostra guida su "Limitare l'accesso al contenuto della Knowledge Base".
Esempi di casi d'uso dell'account ospite
- Insegnanti del corso onlineSe offri corsi online e desideri garantire agli studenti iscritti l'accesso esclusivo ai materiali del corso, gli account ospiti possono aiutarti a gestire in modo efficiente l'accesso degli studenti.
- Aziende con Documentazione Privata Alcune aziende potrebbero disporre di documenti o policy interne accessibili solo a specifici dipendenti o team. Gli account guest possono aiutarti a garantire che solo il personale autorizzato abbia accesso.
- Siti web basati sull'iscrizioneSe gestisci un sito web per abbonati o un servizio di abbonamento premium, gli account ospite possono aiutarti a offrire un accesso esclusivo ai tuoi membri, assicurando che ricevano i contenuti e i vantaggi per cui stanno pagando.