Quando crei o modifichi un articolo in Notiondesk, la sua visibilità dipende dal suo stato proprietà. Questa guida spiega cosa significa ogni stato, come funziona la visibilità e come impostare i nuovi articoli come bozze predefinite.
Comportamento predefinito: gli articoli vengono pubblicati automaticamente
Quando imposti Notiondesk per la prima volta, il modello di articolo predefinito nel tuo database Notion ha lo stato impostato su Pubblicato.
Ciò aiuta i team a pubblicare rapidamente gli articoli senza dover effettuare passaggi aggiuntivi, ma se preferisci rivedere o modificare prima di pubblicare, puoi modificare questa impostazione predefinita.
Come far sì che i nuovi articoli inizino come bozza
Per far sì che tutti i nuovi articoli inizino come Bozza invece di essere pubblicato:
- In Notion, apri il database degli articoli
- Fare clic sulla freccia accanto a Nuovo e scegli Modificare.
- Trova il Stato proprietà e modificarla in
Draft.
Comprendere lo stato di "Revisione"
Se modifichi un articolo pubblicato in Review, rimane visibile nel tuo centro assistenza, ma solo il ultima versione pubblicataIn questo modo è possibile lavorare sulle modifiche in modo sicuro, in background.
La nuova versione non verrà visualizzata finché non reimposti manualmente lo stato su Published
Vuoi annullare la pubblicazione di un articolo?
Se non vuoi che un articolo sia affatto visibile:
- Imposta il suo stato A
Draft
- Questo rimuoverà l'articolo dal tuo centro assistenza pubblico.
Panoramica e visibilità dello stato
| Status | Visible to visitors? | What it does |
|---|---|---|
| Draft | No | The article is hidden from the help center. Use this to keep it private. |
| Review | Yes (last published version) | Lets you make changes without publishing them right away. The published version remains visible until you set it back to Published. |
| Published | Yes | The article is live and visible to visitors. |