Quando crei o modifichi un articolo in Notiondesk, la sua visibilità dipende dalla sua proprietà di stato . Questa guida spiega il significato di ogni stato, come funziona la visibilità e come impostare i nuovi articoli come bozze predefinite.
Comportamento predefinito: gli articoli vengono pubblicati automaticamente
Quando configuri Notiondesk per la prima volta, lo stato del modello di articolo predefinito nel tuo database Notion è impostato su Pubblicato .
Ciò aiuta i team a pubblicare rapidamente gli articoli senza dover eseguire passaggi aggiuntivi, ma se preferisci rivedere o modificare prima della pubblicazione, puoi modificare questa impostazione predefinita.
Come far sì che i nuovi articoli inizino come bozza
Per far sì che tutti i nuovi articoli inizino come Bozza anziché essere pubblicati:
- In Notion, apri il database Articoli
- Fare clic sulla freccia accanto a Nuovo e scegliere Modifica .
- Trova la proprietà Stato e modificala in
Draft.
Comprensione dello stato di "Revisione"
Se modifichi un articolo pubblicato in Review, questo rimarrà visibile nel tuo Centro assistenza, ma solo l' ultima versione pubblicata . Questo ti consente di lavorare sulle modifiche in modo sicuro in background.
La nuova versione non verrà visualizzata finché non reimposterai manualmente lo stato su Published
Vuoi annullare la pubblicazione di un articolo?
Se non vuoi che un articolo sia visibile:
- Imposta il suo stato su
Draft
- Questo rimuoverà l'articolo dal tuo centro assistenza pubblico.
Panoramica e visibilità dello stato
| Stato | Visibile ai visitatori? | Cosa fa |
|---|---|---|
| Bozza | NO | L'articolo è nascosto dal centro assistenza. Usa questa opzione per mantenerlo privato. |
| Revisione | Sì (ultima versione pubblicata) | Consente di apportare modifiche senza pubblicarle immediatamente. La versione pubblicata rimane visibile finché non la si reimposta su Pubblicato. |
| Pubblicato | SÌ | L'articolo è attivo e visibile ai visitatori. |