下書き、レビュー、公開ステータスによる記事の可視性の制御方法

Notiondeskで記事を作成または編集する際、その可視性はステータスプロパティによって決まります。本ガイドでは、各ステータスの意味、可視性の仕組み、新規記事のデフォルト設定をドラフトにする方法について説明します。

Notiondeskを初めて設定する際、Notionデータベース内のデフォルト記事テンプレートのステータスは「公開済み」に設定されています。

これによりチームは追加手順なしで素早く記事を公開できますが、公開前にレビューや編集を行いたい場合は、このデフォルト設定を変更できます。

新規記事を公開状態ではなく下書き状態で開始するには：

公開済みの記事をReviewに変更すると、ヘルプセンター上では表示されたままになりますが、表示されるのは最終公開バージョンのみとなります。これにより、バックグラウンドで安全に変更作業を進めることが可能です。

新しいバージョンは、手動でステータスをPublishedに戻すまで表示されません。

記事を表示させたくない場合：

ステータス	訪問者に表示されますか？	機能
下書き	いいえ	ヘルプセンターから非表示にします。非公開にするために使用してください。
レビュー	はい（最終公開版）	公開せずに変更を加えることができます。公開バージョンは、再度「公開済み」に設定するまで表示されたままになります。
公開済み	はい	記事が公開され、訪問者に表示されます。