Bij het bouwen van een helpcentrum of kennisbank in Notion spelen collectiepagina's een centrale rol in het organiseren van je content. Ze groeperen gerelateerde artikelen, waardoor lezers gemakkelijk op onderwerp kunnen zoeken. Met Notiondesk kun je nu aangepaste content bovenaan deze pagina's toevoegen om lezers context of begeleiding te bieden.
Activeer de optie via het tabblad Aanpassen.
Voordat je content bovenaan je collectiepagina's kunt weergeven, moet je die optie eerst inschakelen in Notiondesk.
- Ga naar je dashboard in Notiondesk.
- Selecteer in het menu aan de linkerkant ' Collecties' .
- Zoek de sectie 'Collectie-inhoud' .
- Schakel de optie ' Collectie-inhoud weergeven' in om deze te activeren.
- Vergeet niet om rechtsboven op 'Wijzigingen opslaan' te klikken.
Voeg inhoud toe aan een collectiepagina in Notion.
Nadat je de optie in Notiondesk hebt ingeschakeld, is de volgende stap het rechtstreeks toevoegen van je content aan Notion.
- Open de Helpcentrum- pagina in je Notion-werkruimte.
- Zoek de database met collecties op.
- Klik op de collectie die u wilt aanpassen.
- Bovenaan de collectiepagina voegt u eenvoudig de inhoud toe die u boven de artikellijst wilt weergeven.
Je content opmaken in Notion
Het grootste voordeel van het toevoegen van content in Notion is dat alle blokken worden ondersteund in het Notiondesk-helpcentrum. Dit betekent dat je de intro van je collectie precies zo kunt vormgeven als je wilt, zonder beperkingen.
Enkele van de meest nuttige blokken zijn:
- Kopjes (H1, H2, H3): om informatie overzichtelijk te ordenen.
- Opvallende elementen: om tips, waarschuwingen of belangrijke informatie te benadrukken.
- Lijsten (met opsommingstekens, genummerd, checklists): voor gestructureerde instructies.
- Schakelaars: perfect voor veelgestelde vragen of optionele details.
- Afbeeldingen, video's of ingesloten content: om je collectie visueler te maken.
- Tabellen en kolommen: voor gestructureerde lay-outs.
Voor een complete lijst met ondersteunde elementen, raadpleeg onze volledige handleiding: Je artikelen opmaken met Notion .
Beste werkwijzen voor duidelijke collectie-inhoud
Bij het toevoegen van content aan een collectiepagina geldt vaak: minder is meer. Hier volgen enkele best practices om ervoor te zorgen dat uw inleidingen nuttig en gemakkelijk leesbaar blijven:
Houd het kort en bondig: een paar regels met context of uitleg zijn voldoende. Vermijd lange alinea's die de lezer overweldigen.
Gebruik kopjes en subkopjes: verdeel de inhoud in secties zodat bezoekers snel kunnen scannen.
Benadruk belangrijke informatie: Gebruik tekstballonnen voor belangrijke opmerkingen, tips of waarschuwingen die gebruikers niet mogen missen.
Beperk het aantal visuele elementen tot het absolute minimum: afbeeldingen, GIF's of ingesloten content kunnen de inhoud aantrekkelijker maken, maar te veel ervan vertragen de pagina.
Zorg voor consistentie: gebruik dezelfde toon, stijl en opmaak in al je collecties voor een professionele uitstraling.
Denk na over het leestraject van de lezer: vraag jezelf af: wat moet iemand weten voordat hij of zij deze artikelen gaat lezen? Zorg ervoor dat de inleiding gericht is op het beantwoorden van die vraag.
Een goed gestructureerde intro verbetert niet alleen de gebruikerservaring, maar ondersteunt ook SEO, waardoor uw kennisbank beter scoort in zoekmachines.