Szukasz bardziej zorganizowanego sposobu na uporządkowanie swojego Centrum Pomocy? Chcesz uniknąć kłopotów z duplikowaniem kolekcji, a jednocześnie zachować swoje treści w uporządkowany sposób?
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak połączyć podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi, upraszczając organizację Twojego centrum pomocy. Zaczynajmy!
Spis treści
Dlaczego wiele kolekcji nadrzędnych?
Korzystanie z wielu kolekcji nadrzędnych w Notiondesk ułatwia organizację Centrum pomocy.
Wyobraź sobie, że chcesz utworzyć kategorie takie jak „FAQs” i „Electric Heaters” z podkategoriami poniżej. Wiele kolekcji nadrzędnych ułatwia to:
- Uproszczona struktura: Tę samą podkolekcję, np. „Często zadawane pytania dotyczące grzejników elektrycznych”, możesz umieścić zarówno w sekcjach „Często zadawane pytania”, jak i „Grzejniki elektryczne”.
- Spójne nazwy: Zachowaj spójność etykiet – łatwiej będzie Ci zarządzać treścią.
W istocie, wiele kolekcji nadrzędnych pomaga w stworzeniu zorganizowanego Centrum pomocy, które jest przyjazne dla użytkownika.
Jak dodać podkolekcję do wielu kolekcji nadrzędnych
Teraz, gdy znamy już zalety posiadania wielu kolekcji nadrzędnych, możemy przejść do szczegółów dotyczących łączenia podkolekcji z wieloma kolekcjami nadrzędnymi w Centrum pomocy.
Zacznij od uzyskania dostępu do baz danych Centrum pomocy w Notion.
Uzyskaj dostęp do bazy danych kolekcji: W Centrum pomocy znajdź bazę danych Kolekcje. Tutaj możesz zarządzać swoimi kolekcjami i podkolekcjami.
- Sprawdź właściwość „Kolekcje nadrzędne”: Upewnij się, że właściwość o nazwie „Parent Collections” nie ma ustawionego limitu. Jeśli jest limit, zmień go na „No limit”, aby włączyć wiele kolekcji nadrzędnych dla swoich podkolekcji.
- Dodaj podkolekcję do kolekcji nadrzędnych: Wybierz kolekcję, którą chcesz dodać do wielu kolekcji nadrzędnych. Następnie dodaj ją do właściwości „Sub Collections”.
To wszystko! Udało Ci się połączyć podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi. Gdy użytkownicy uzyskają dostęp do kolekcji nadrzędnych, zobaczą kolekcję w obu miejscach, bez potrzeby duplikowania.