Szukasz bardziej zorganizowanego sposobu na ustrukturyzowanie swojego Centrum pomocy? Chcesz uniknąć kłopotów z duplikowaniem kolekcji, a jednocześnie zachować przejrzystą kategorię treści?
W tym przewodniku pokażemy, jak połączyć podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi, upraszczając organizację centrum pomocy. Zaczynajmy!
Spis treści
Dlaczego wiele kolekcji nadrzędnych?
Używanie wielu kolekcji nadrzędnych w Notiondesk upraszcza organizację Centrum pomocy.
Wyobraź sobie, że chcesz utworzyć kategorie, takie jak „FAQs” i „Electric Heaters” z podkategoriami poniżej. Wiele kolekcji nadrzędnych ułatwia to:
- Uproszczona struktura: Tę samą podkolekcję, taką jak „Electric Heater FAQs”, możesz umieścić zarówno w sekcji „FAQs”, jak i „Electric Heaters”.
- Spójne nazwy: Zachowaj spójność etykiet, aby łatwiej zarządzać treścią.
W istocie wiele kolekcji nadrzędnych pomaga utworzyć uporządkowane Centrum pomocy, które jest przyjazne dla użytkownika.
Jak dodać podkolekcję do wielu kolekcji nadrzędnych
Teraz, gdy znamy już zalety wielu kolekcji nadrzędnych, zajmijmy się tym, jak połączyć podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi w Centrum pomocy.
Zacznij od uzyskania dostępu do baz danych Centrum pomocy w Notion.
Dostęp do bazy danych kolekcji: W Centrum pomocy znajdź bazę danych Kolekcje. To tutaj zarządzasz swoimi kolekcjami i podkolekcjami.
- Sprawdź właściwość „Kolekcje nadrzędne”: Upewnij się, że właściwość o nazwie „Parent Collections” nie ma ustawionego limitu. Jeśli istnieje limit, zmień go na „No limit”, aby umożliwić wiele kolekcji nadrzędnych dla swoich podkolekcji.
- Dodaj podkolekcję do kolekcji nadrzędnych: Wybierz kolekcję, którą chcesz dodać do wielu kolekcji nadrzędnych. Następnie dodaj ją do właściwości „Podkolekcje”.
To wszystko! Pomyślnie połączono podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi. Gdy użytkownicy uzyskują dostęp do kolekcji nadrzędnych, zobaczą ją w obu miejscach, bez potrzeby duplikowania.