Szukasz bardziej zorganizowanego sposobu na uporządkowanie swojego Centrum Pomocy? Chcesz uniknąć duplikowania kolekcji, a jednocześnie zachować przejrzystą kategorię treści?
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak połączyć podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi, upraszczając organizację Twojego centrum pomocy. Zaczynajmy!
Spis treści
Dlaczego wiele kolekcji nadrzędnych?
Korzystanie z wielu kolekcji nadrzędnych w Notiondesk ułatwia organizację Centrum pomocy.
Wyobraź sobie, że chcesz utworzyć kategorie takie jak „Najczęściej zadawane pytania” i „Grzejniki elektryczne” z podkategoriami. Wiele kolekcji nadrzędnych ułatwia to zadanie:
- Uproszczona struktura: Tę samą podkolekcję, np. „Najczęściej zadawane pytania dotyczące grzejników elektrycznych”, możesz umieścić zarówno w sekcji „Najczęściej zadawane pytania”, jak i w sekcji „Grzejniki elektryczne”.
- Spójne nazwy: Zachowaj spójność etykiet, dzięki czemu łatwiej będzie Ci zarządzać treścią.
W istocie, wiele kolekcji nadrzędnych pomaga w stworzeniu zorganizowanego Centrum pomocy, które jest przyjazne dla użytkownika.
Jak dodać podkolekcję do wielu kolekcji nadrzędnych
Teraz, gdy znamy zalety wielu kolekcji nadrzędnych, przyjrzyjmy się bliżej sposobowi łączenia podkolekcji z wieloma kolekcjami nadrzędnymi w Centrum pomocy.
Zacznij od uzyskania dostępu do baz danych Centrum pomocy w Notion.
Uzyskaj dostęp do bazy danych kolekcji: W Centrum pomocy znajdź bazę danych Kolekcje. To tutaj możesz zarządzać swoimi kolekcjami i podkolekcjami.
- Zaznacz właściwość „Kolekcje nadrzędne”: Upewnij się, że właściwość o nazwie „Kolekcje nadrzędne” nie ma ustawionego limitu. Jeśli limit jest ustawiony, zmień go na „Bez limitu”, aby umożliwić obsługę wielu kolekcji nadrzędnych dla podkolekcji.
- Dodaj podkolekcję do kolekcji nadrzędnych: Wybierz kolekcję, którą chcesz dodać do wielu kolekcji nadrzędnych. Następnie dodaj ją do właściwości „Kolekcje podrzędne”.
To wszystko! Udało Ci się połączyć podkolekcję z wieloma kolekcjami nadrzędnymi. Gdy użytkownicy uzyskają dostęp do kolekcji nadrzędnych, zobaczą ją w obu miejscach, bez konieczności duplikowania.