Podczas tworzenia centrum pomocy lub bazy wiedzy w Notion, strony kolekcji odgrywają kluczową rolę w porządkowaniu treści. Grupują one powiązane artykuły, ułatwiając czytelnikom przeglądanie ich według tematu. Dzięki Notiondesk możesz teraz dodawać niestandardowe treści na górze tych stron, aby zapewnić czytelnikom kontekst lub wskazówki.
Aktywuj opcję z zakładki Dostosowywanie
Aby móc wyświetlać treści u góry stron kolekcji, musisz najpierw włączyć tę opcję w Notiondesk.
- Przejdź do Panelu sterowania w Notiondesk.
- W menu po lewej stronie wybierz Kolekcje .
- Znajdź sekcję Zawartość kolekcji .
- Przełącz przełącznik Pokaż zawartość kolekcji , aby go aktywować.
- Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany w prawym górnym rogu.
Dodawanie treści do strony kolekcji w Notion
Po włączeniu tej opcji w Notiondesk następnym krokiem jest dodanie treści bezpośrednio w Notion.
- Otwórz stronę Centrum pomocy w obszarze roboczym Notion.
- Znajdź bazę danych Kolekcje .
- Kliknij kolekcję, którą chcesz dostosować.
- Na górze strony kolekcji wystarczy dodać treść, którą chcesz wyświetlić nad listą artykułów
Formatowanie treści w Notion
Największą zaletą dodawania treści w Notion jest to, że wszystkie bloki są obsługiwane w centrum pomocy Notiondesk. Oznacza to, że możesz sformatować wstęp do kolekcji dokładnie tak, jak chcesz, bez ograniczeń.
Do najprzydatniejszych bloków zaliczają się:
- Nagłówki (H1, H2, H3): służą do przejrzystego uporządkowania informacji.
- Objaśnienia: służą do wyróżniania wskazówek, ostrzeżeń i kluczowych informacji.
- Listy (wypunktowane, numerowane, listy kontrolne): do tworzenia instrukcji strukturalnych.
- Przełączniki: idealne dla często zadawanych pytań lub opcjonalnych szczegółów.
- Obrazy, filmy lub osadzone elementy: dzięki którym Twoja kolekcja będzie bardziej wizualna.
- Tabele i kolumny: do układów strukturalnych.
Aby zapoznać się z pełną listą obsługiwanych elementów, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem: Formatowanie artykułów za pomocą Notion .
Najlepsze praktyki dotyczące przejrzystej zawartości kolekcji
Dodając treści do strony kolekcji, często mniej znaczy więcej. Oto kilka sprawdzonych metod, dzięki którym Twoje wprowadzenia będą pomocne i łatwe w odbiorze:
Bądź zwięzły i treściwy: Wystarczy kilka linijek kontekstu lub wskazówek. Unikaj długich akapitów, które przytłaczają czytelników.
Używaj nagłówków i podtytułów: Podziel treść na sekcje, aby czytelnicy mogli ją szybko przejrzeć.
Podświetlaj najważniejsze informacje: Używaj odnośników do ważnych notatek, wskazówek i ostrzeżeń, których użytkownicy nie powinni przegapić.
Ogranicz elementy wizualne do tego, co niezbędne: obrazy, pliki GIF i osadzone elementy mogą sprawić, że treść będzie interesująca, ale ich zbyt duża liczba spowolni ładowanie strony.
Zachowaj spójność: stosuj ten sam ton, styl i formatowanie we wszystkich kolekcjach, aby uzyskać profesjonalny wygląd.
Pomyśl o drodze czytelnika: Zadaj sobie pytanie: Co ktoś musi wiedzieć, zanim zagłębi się w te artykuły? Skoncentruj się na odpowiedzi na to pytanie już na początku.
Dobrze skonstruowany wstęp nie tylko poprawia komfort użytkowania, ale także wspiera SEO, pomagając uzyskać lepszą pozycję Twojej bazy wiedzy w wyszukiwarkach.