Podczas tworzenia centrum pomocy lub bazy wiedzy w Notion, strony kolekcji odgrywają kluczową rolę w porządkowaniu treści. Grupują one powiązane artykuły, ułatwiając czytelnikom przeglądanie ich według tematu. Dzięki Notiondesk możesz teraz dodawać niestandardowe treści na górze tych stron, aby zapewnić czytelnikom kontekst lub wskazówki.
Aktywuj opcję z zakładki Dostosowywanie
Aby móc wyświetlać treści u góry stron kolekcji, musisz najpierw włączyć tę opcję w Notiondesk.
- Przejdź do swojego Panel w Notiondesk.
- W menu po lewej stronie wybierz Kolekcje.
- Znajdź sekcję Zawartość kolekcji.
- Przełącz przełącznik Pokaż zawartość kolekcji aby go aktywować.
- Nie zapomnij kliknąć Zapisz zmiany w prawym górnym rogu.
Dodawanie treści do strony kolekcji w Notion
Po włączeniu tej opcji w Notiondesk następnym krokiem jest dodanie treści bezpośrednio w Notion.
- Otwórz Centrum pomocy stronę w obszarze roboczym Notion.
- Zlokalizuj Kolekcje baza danych.
- Kliknij kolekcję, którą chcesz dostosować.
- Na górze strony kolekcji wystarczy dodać treść, którą chcesz wyświetlić nad listą artykułów
Formatowanie treści w Notion
Najlepszą częścią dodawania treści w Notion jest to, że wszystkie bloki są obsługiwane w centrum pomocy Notiondesk. Oznacza to, że możesz sformatować wstęp do swojej kolekcji dokładnie tak, jak chcesz, bez ograniczeń.
Do najprzydatniejszych bloków zaliczają się:
- Nagłówki (H1, H2, H3): aby uporządkować informacje w sposób przejrzysty.
- Wyróżnienia: aby wyróżnić wskazówki, ostrzeżenia lub kluczowe informacje.
- Listy (wypunktowane, numerowane, listy kontrolne): dla instrukcji strukturalnych.
- Przełączniki: idealne do odpowiedzi na często zadawane pytania lub wprowadzania opcjonalnych szczegółów.
- Obrazy, filmy lub osadzone treści: aby uczynić Twoją kolekcję bardziej wizualną.
- Tabele i kolumny: do układów strukturalnych.
Aby zapoznać się z pełną listą obsługiwanych elementów, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem: Formatuj swoje artykuły za pomocą Notion.
Najlepsze praktyki dotyczące przejrzystej zawartości kolekcji
Dodając treści do strony kolekcji, często mniej znaczy więcej. Oto kilka sprawdzonych metod, dzięki którym Twoje wprowadzenia będą pomocne i łatwe w odbiorze:
Bądź zwięzły i konkretny: Wystarczy kilka linijek kontekstu lub wskazówek. Unikaj długich akapitów, które przytłaczają czytelników.
Stosuj nagłówki i podtytuły: Podziel treść na sekcje, aby czytelnicy mogli ją szybko przejrzeć.
Podświetl najważniejsze informacje: Używaj odnośników do ważnych uwag, wskazówek i ostrzeżeń, których użytkownicy nie powinni przegapić.
Ogranicz elementy wizualne do niezbędnych: Obrazy, pliki GIF i osadzone elementy mogą sprawić, że treść stanie się interesująca, ale ich zbyt duża liczba spowolni ładowanie strony.
Bądź konsekwentny: Aby uzyskać profesjonalny wygląd, stosuj ten sam ton, styl i formatowanie we wszystkich swoich kolekcjach.
Pomyśl o podróży czytelnika: Zadaj sobie pytanie: Co ktoś musi wiedzieć, zanim zagłębi się w te artykuły? Skoncentruj się na odpowiedzi na to pytanie już na początku.
Dobrze skonstruowany wstęp nie tylko poprawia komfort użytkowania, ale także wspiera SEO, pomagając uzyskać lepszą pozycję Twojej bazy wiedzy w wyszukiwarkach.