Ao criar ou editar um artigo no Notiondesk, a visibilidade dele depende da propriedade de status . Este guia explica o significado de cada status, como funciona a visibilidade e como configurar novos artigos para serem iniciados como rascunhos por padrão.
Comportamento padrão: os artigos são publicados automaticamente.
Quando você configura o Notiondesk pela primeira vez, o modelo de artigo padrão em seu banco de dados do Notion tem o status definido como Publicado .
Isso ajuda as equipes a publicar artigos rapidamente, sem a necessidade de etapas adicionais, mas, se preferir revisar ou editar antes de publicar, você pode alterar essa configuração padrão.
Como fazer com que novos artigos comecem como rascunhos.
Para que todos os novos artigos comecem como rascunho em vez de serem publicados:
- No Notion, abra o banco de dados de Artigos.
- Clique na seta ao lado de Novo e escolha Editar .
- Localize a propriedade Status e altere-a para
Draft.
Entendendo o status de “Revisão”
Se você alterar um artigo publicado para Review, ele permanecerá visível na sua central de ajuda, mas apenas a última versão publicada . Isso permite que você trabalhe nas alterações com segurança em segundo plano.
A nova versão não aparecerá até que você defina manualmente o status de volta para Published.
Deseja remover um artigo do ar?
Se você não quiser que um artigo seja visível de forma alguma:
- Defina seu status como
Draft
- Isso removerá o artigo da sua central de ajuda pública.
Visão geral do status e visibilidade
| Status | Visível aos visitantes? | O que faz |
|---|---|---|
| Rascunho | Não | O artigo está oculto na central de ajuda. Use esta opção para mantê-lo privado. |
| Análise | Sim (última versão publicada) | Permite fazer alterações sem publicá-las imediatamente. A versão publicada permanece visível até que você a defina novamente como Publicada. |
| Publicado | Sim | O artigo já está disponível e visível para os visitantes. |