Quando você cria ou edita um artigo no Notiondesk, sua visibilidade depende da propriedade de status . Este guia explica o que cada status significa, como funciona a visibilidade e como fazer com que novos artigos comecem como rascunhos por padrão.
Comportamento padrão: os artigos são publicados automaticamente
Quando você configura o Notiondesk pela primeira vez, o modelo de artigo padrão em seu banco de dados Notion tem o status definido como Publicado.
Isso ajuda as equipes a publicar artigos rapidamente, sem a necessidade de etapas adicionais, mas se você preferir revisar ou editar antes de publicar, pode alterar esse padrão.
Como fazer com que novos artigos comecem como rascunhos
Para que todos os novos artigos comecem como Rascunho em vez de serem publicados:
- No Notion, abra o banco de dados Artigos.
- Clique na seta ao lado de Novo e selecione Editar.
- Encontre a propriedade Status e altere-a para
Draft.
Entendendo o status “Revisão”
Se você alterar um artigo publicado para Review, ele permanecerá visível na sua central de ajuda, mas apenas a última versão publicada. Isso permite que você trabalhe nas alterações com segurança em segundo plano.
A nova versão não aparecerá até que você defina manualmente o status de volta para Published.
Deseja retirar um artigo da publicação?
Se você não quiser que um artigo fique visível:
- Defina seu status como
Draft
- Isso removerá o artigo da sua Central de Ajuda pública.
Visão geral do status e visibilidade
| Status | Visível para visitantes? | O que faz |
|---|---|---|
| Rascunho | Não | O artigo está oculto na Central de Ajuda. Use isso para mantê-lo privado. |
| Revisão | Sim (última versão publicada) | Permite que você faça alterações sem publicá-las imediatamente. A versão publicada permanece visível até que você a defina novamente como Publicada. |
| Publicado | Sim | O artigo está ativo e visível para os visitantes. |