Управление доступом к вашему справочному центру крайне важно для предоставления нужной информации нужным людям. С помощью Notiondesk вы можете ограничить доступ к своему справочному центру двумя основными способами:
- Пароль: Ограничьте доступ к своему справочному центру с помощью пароля, которым вы можете поделиться с авторизованными пользователями.
- Гостевые аккаунты: Создайте гостевые учетные записи с определенными ролями, что позволит вам настраивать доступ и видимость вашего справочного центра для отдельных пользователей.
В этой статье мы сосредоточимся на варианте «Гостевые учётные записи». Если вы предпочитаете вариант «Пароль», ознакомьтесь с нашими рекомендациями. статья о настройке защиты паролем.
Включение гостевых учетных записей для вашего справочного центра
Чтобы включить гостевые учетные записи для вашего справочного центра Notiondesk, выполните следующие простые шаги:
- Войдите в свою учетную запись Notiondesk и перейдите в раздел Настройки страница.
- Прокрутите вниз до Частный справочный центр раздел.
- Активировать Гостевые аккаунты опцию, включив ее.
Добавление гостевых учетных записей с определенными ролями
Теперь, когда вы включили гостевые учетные записи для своего справочного центра, вы можете начать добавлять пользователей с определенными ролями:
- В Гостевые аккаунты раздел, нажмите на Добавить учетную запись.
- Введите адрес электронной почты пользователя и назначьте ему роль из доступных вариантов.
- Нажмите на Добавлять. Пользователь получит электронное письмо с приглашением установить пароль и активировать свою учетную запись.
Для получения дополнительной информации о настройке видимости статей на основе ролей пользователей прочитайте наше руководство «Ограничение доступа к контенту базы знаний».
Примеры использования гостевой учетной записи
- Инструкторы онлайн-курсов: Если вы предлагаете онлайн-курсы и хотите предоставить зачисленным студентам эксклюзивный доступ к материалам курса, гостевые учетные записи помогут вам эффективно управлять доступом студентов.
- Компании с частной документацией В некоторых компаниях могут быть внутренние документы или политики, доступ к которым должен быть предоставлен только определённым сотрудникам или группам. Гостевые учётные записи помогут вам обеспечить доступ только авторизованным сотрудникам.
- Сайты, основанные на членстве: Если вы управляете сайтом с членством или службой премиум-подписки, гостевые учетные записи могут помочь вам предоставить эксклюзивный доступ вашим членам, гарантируя, что они получат контент и преимущества, за которые они платят.