Управление доступом к вашему справочному центру имеет важное значение для предоставления нужной информации нужным людям. С Notiondesk вы можете ограничить доступ к своему справочному центру двумя основными способами:
- Пароль: Ограничьте доступ к своему справочному центру с помощью пароля, который вы можете предоставить авторизованным пользователям.
- Гостевые учетные записи: Создайте гостевые учетные записи с определенными ролями, которые позволят вам настраивать доступ и видимость вашего справочного центра для отдельных пользователей.
В этой статье мы сосредоточимся на опции «Гостевые учетные записи». Если вы предпочитаете использовать опцию «Пароль», ознакомьтесь с нашими статья о настройке защиты паролем.
Включение гостевых учетных записей для вашего справочного центра
Чтобы включить гостевые учетные записи для вашего справочного центра Notiondesk, выполните следующие простые шаги:
- Войдите в свою учетную запись Notiondesk и перейдите в Настройки page.
- Прокрутите страницу вниз до Закрытый справочный центр section.
- Активируйте Гостевые учетные записи параметр, включив его.
Добавление гостевых учетных записей с определенными ролями
Теперь, когда вы включили гостевые учетные записи для своего справочного центра, вы можете начать добавлять пользователей с определенными ролями:
- В Гостевые учетные записи раздел, щелкните Добавить учетную запись.
- Введите адрес электронной почты пользователя и назначьте ему роль из доступных вариантов.
- Нажмите на Добавить. Пользователь получит электронное письмо с приглашением установить свой пароль и включить свою учетную запись.
Дополнительную информацию о настройке видимости статей на основе ролей пользователей см. в нашем руководстве по "Ограничение доступа к содержимому базы знаний".
Примеры вариантов использования гостевой учетной записи
- Инструкторы онлайн-курсов: Если вы предлагаете онлайн-курсы и хотите предоставить эксклюзивный доступ к материалам курса для зарегистрированных студентов, гостевые учетные записи могут помочь вам эффективно управлять доступом студентов.
- Компании с закрытой документацией В некоторых компаниях могут быть внутренние документы или политики, которые должны быть доступны только определенным сотрудникам или командам. Гостевые учетные записи могут помочь вам гарантировать, что доступ будет только у авторизованного персонала.
- Сайты, основанные на членстве: Если вы управляете сайтом для участников или службой премиум-подписки, гостевые учетные записи могут помочь вам предоставить эксклюзивный доступ вашим участникам, гарантируя, что они получат контент и преимущества, за которые они платят.