При создании или редактировании статьи в Notiondesk ее видимость зависит от свойства «Статус» . В этом руководстве объясняется, что означает каждый статус, как работает видимость и как настроить новые статьи так, чтобы они по умолчанию создавались как черновики.
Поведение по умолчанию: статьи публикуются автоматически.
При первой настройке Notiondesk статус шаблона статьи по умолчанию в вашей базе данных Notion установлен на «Опубликовано» .
Это помогает командам быстро публиковать статьи без дополнительных действий, но если вы предпочитаете проверять или редактировать текст перед публикацией, вы можете изменить это значение по умолчанию.
Как сделать так, чтобы новые статьи начинались с черновика
Чтобы все новые статьи изначально создавались как черновики , а не публиковались:
- В Notion откройте базу данных статей.
- Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Создать» и выберите «Редактировать» .
- Найдите свойство Status и измените его значение на
Draft.
Понимание статуса «Проверка»
Если вы измените статус опубликованной статьи на Review, она останется видимой в вашем справочном центре, но только последняя опубликованная версия . Это позволит вам безопасно работать с изменениями в фоновом режиме.
Новая версия не появится, пока вы вручную не вернёте статус обратно на Published
Хотите удалить статью из публикации?
Если вы не хотите, чтобы статья была видна вообще:
- Установите для него статус
Draft
- Это удалит статью из вашего общедоступного справочного центра.
Обзор состояния и прозрачность
| Статус | Видно ли посетителям? | Что это делает |
|---|---|---|
| Черновик | Нет | Статья скрыта в справочном центре. Используйте эту функцию, чтобы сохранить её в приватном режиме. |
| Обзор | Да (последняя опубликованная версия) | Позволяет вносить изменения без немедленной публикации. Опубликованная версия остается видимой до тех пор, пока вы не вернете ей статус «Опубликовано». |
| Опубликовано | Да | Статья опубликована и доступна для просмотра посетителям. |