Настройка журналов изменений в вашем справочном центре

Узнайте, как включить и настроить журналы изменений в вашем справочном центре. Сообщайте клиентам об обновлениях ваших продуктов.

1 мин чтения

Информирование клиентов об обновлениях продукта, новых функциях и улучшениях критически важно для укрепления доверия и сокращения количества вопросов в службу поддержки. Без отдельной страницы с историями изменений клиенты могут пропустить важные обновления или часто спрашивать о функциях, которые вы уже добавили.

Что такое журналы изменений?

Журналы изменений — это специальные страницы, на которых вы делитесь с клиентами обновлениями продукта, новыми функциями, исправлениями ошибок и улучшениями. Они служат прозрачным каналом коммуникации, информирующим пользователей о том, как ваш продукт развивается с течением времени.

ℹ️
Журналы изменений — это обычные статьи. Главное отличие в том, что они организованы на отдельной странице, что позволяет клиентам легко находить и следить за вашими последними обновлениями.

Зачем добавлять журналы изменений в ваш справочный центр?

Журналы изменений помогают вам укрепить доверие благодаря прозрачности и сократить количество вопросов в службу поддержки о новых функциях или изменениях. Вместо того, чтобы клиенты гадали, что изменилось, или случайно узнавали об обновлениях, они могут зайти на вашу страницу с журналами изменений, чтобы быть в курсе событий. Это укрепляет отношения с клиентами и позволяет всем быть в курсе развития вашего продукта.

Включить журналы изменений

Чтобы начать работу с журналами изменений в вашем справочном центре, вам сначала нужно включить эту функцию.

  1. Войдите в свой Панель инструментов Notiondesk
  1. Перейти к Журналы изменений > Настройки в левой боковой панели
  1. Нажмите на Давать возможность кнопка
  1. Щелкните Сохранить изменения активировать функцию журнала изменений

Настройка коллекции изменений

После включения журналов изменений вы можете настроить, какие коллекции из вашего справочного центра будут использоваться для записей журнала изменений.

  1. На странице настроек журнала изменений нажмите Добавить коллекцию изменений
  1. Откроется модальное окно, в котором будут показаны все доступные коллекции из вашего справочного центра.
  1. Выберите коллекцию, которую вы хотите использовать для журналов изменений.
  1. Выберите цвет из предопределенных вариантов (этот цвет поможет визуально идентифицировать коллекцию на странице журнала изменений)
  1. Щелкните Добавить коллекцию для подтверждения
  1. Щелкните Сохранить изменения для завершения настройки.

Вы можете добавить столько коллекций, сколько вам нужно. Например, можно создать отдельные коллекции для «Обновлений продукта», «Исправлений ошибок» и «Новых функций», чтобы упорядочить журналы изменений по категориям.

⚠️
Коллекции, добавляемые в ваши журналы изменений, больше не будут отображаться в обычной навигации вашего справочного центра. Они будут отображаться исключительно на вашей странице журналов изменений.

Примеры использования

Вот несколько практических способов использования журналов изменений в вашем справочном центре:

Обновления продукта и новые функции

Делитесь новыми захватывающими возможностями сразу после их запуска. Клиенты смогут узнать о новинках, не разбирая ваш продукт и не обращаясь в службу поддержки с вопросом: «Что-то изменилось?»

Исправления ошибок и улучшения

Информируйте пользователей о решённых проблемах и улучшениях производительности. Это покажет, что вы активно поддерживаете продукт и прислушиваетесь к отзывам.

Примечания к выпуску по версиям

Организуйте обновления по номерам версий или циклам спринтов для технической аудитории, которой необходимо подробное отслеживание изменений.

Ежемесячные обзоры

Объединяйте небольшие обновления в удобочитаемые ежемесячные сводки, что идеально подходит для клиентов, которые предпочитают общий обзор каждому постепенному изменению.

💡
Уведомления об изменениях: Ваши клиенты также могут подписаться на обновления вашего списка изменений, чтобы получать уведомления о новых публикациях. Вы можете видеть вот как это настроить.

Это ответило на ваш вопрос?