Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một bài viết trong Notiondesk, khả năng hiển thị của nó phụ thuộc vào trạng thái thuộc tính. Hướng dẫn này giải thích ý nghĩa của từng trạng thái, cách thức hiển thị hoạt động và cách bắt đầu bài viết mới dưới dạng bản nháp theo mặc định.
Hành vi mặc định: bài viết được xuất bản tự động
Khi bạn thiết lập Notiondesk lần đầu tiên, mẫu bài viết mặc định trong cơ sở dữ liệu Notion của bạn có trạng thái được đặt thành Đã xuất bản.
Tính năng này giúp các nhóm nhanh chóng xuất bản bài viết mà không cần thực hiện thêm các bước, nhưng nếu bạn muốn xem lại hoặc chỉnh sửa trước khi xuất bản, bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định này.
Làm thế nào để tạo bài viết mới bắt đầu dưới dạng bản nháp
Để có tất cả các bài viết mới bắt đầu như Bản nháp thay vì được công bố:
- Trong Notion, mở cơ sở dữ liệu Bài viết
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh Mới và chọn Biên tập.
- Tìm thấy Trạng thái tài sản và thay đổi nó thành
Draft.
Hiểu trạng thái “Đánh giá”
Nếu bạn thay đổi một bài viết đã xuất bản thành Review, nó vẫn hiển thị trên trung tâm trợ giúp của bạn, nhưng chỉ phiên bản xuất bản cuối cùng. Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi một cách an toàn ở chế độ nền.
Phiên bản mới sẽ không xuất hiện cho đến khi bạn tự tay thiết lập lại trạng thái thành Published
Bạn muốn hủy đăng một bài viết?
Nếu bạn không muốn bài viết nào đó hiển thị:
- Đặt nó trạng thái ĐẾN
Draft
- Thao tác này sẽ xóa bài viết khỏi trung tâm trợ giúp công cộng của bạn.
Tổng quan trạng thái và khả năng hiển thị
| Status | Visible to visitors? | What it does |
|---|---|---|
| Draft | No | The article is hidden from the help center. Use this to keep it private. |
| Review | Yes (last published version) | Lets you make changes without publishing them right away. The published version remains visible until you set it back to Published. |
| Published | Yes | The article is live and visible to visitors. |