Gestisci la pubblicazione degli articoli con lo stato "In revisione"

Lo stato "In revisione" ti consente di apportare modifiche agli articoli che non saranno immediatamente visibili nel tuo centro assistenza live. Questo stato è ideale per preparare aggiornamenti in linea con future versioni o eventi, offrendoti la flessibilità di pubblicarli solo quando sei pronto.

Questa guida ti spiegherà come impostare gli articoli sullo stato "In revisione" e sincronizzarli solo quando sei pronto!

Modifica dello stato dell'articolo in "Revisione"

Se "Revisione" non è già un'opzione nella proprietà di stato del tuo database Notion, puoi aggiungerla facilmente.

1. Apri il database Notion in cui sono archiviati i tuoi articoli.

2. Clicca sulla colonna della proprietà "Stato" in qualsiasi articolo.

3. Digita "Revisione" e seleziona un colore per il nuovo stato.

4. Scegli "Crea Review"

Ora, per modificare lo stato di un articolo in "Revisione":

1. Seleziona l'articolo che desideri modificare.

2. Clicca sulla proprietà "Stato" all'interno dell'articolo.

3. Seleziona "Rivedi" dall'elenco delle opzioni.

Sincronizzazione degli articoli con stato "Revisione"

Dopo aver impostato lo stato dell'articolo su "Revisione", le modifiche rimangono locali su Notion fino a quando non decidi di pubblicarle. Per sincronizzare tali modifiche:

1. Vai alla tua dashboard Notiondesk.

2. Clicca sul pulsante "Sincronizza ora" per aggiornare il tuo centro assistenza.

Una volta sincronizzati, è utile vedere quali articoli sono impostati su "Revisione".

1. Nella dashboard di Notiondesk, visualizza l'elenco degli articoli.

2. Gli articoli contrassegnati come "Revisione" devono essere chiaramente distinguibili per colore e etichetta.

Pubblicazione delle modifiche

Quando decidi che un articolo è pronto per essere pubblicato:

1. Nel database Notion, modifica lo stato dell'articolo da "In revisione" a "Pubblicato".

2. Vai alla dashboard di Notiondesk e premi "Sincronizza ora" per aggiornare il tuo centro assistenza.

In questo modo tutti gli aggiornamenti apportati mentre l'articolo era in fase di "Revisione" saranno ora disponibili online!

E questo è tutto! Lo stato "Revisione" ti aiuta a modificare i contenuti e a pubblicarli solo quando tutto è perfettamente allineato con la tua timeline.