Met de status 'Beoordelen' kunt u artikelen bewerken zonder dat dit direct zichtbaar is in uw live helpcentrum. Deze status is ideaal voor het voorbereiden van updates die aansluiten op toekomstige releases of evenementen, waardoor u de flexibiliteit hebt om de updates pas live te zetten wanneer u er klaar voor bent.
Deze handleiding laat je zien hoe je artikelen de status "Te beoordelen" geeft en hoe je ze pas synchroniseert wanneer je er klaar voor bent!
De status van het artikel wijzigen naar "Beoordelen"
Als "Beoordelen" nog geen optie is in de statusinstellingen van je Notion-database, kun je deze eenvoudig toevoegen.
- Open de Notion-database waarin uw artikelen zijn opgeslagen.
- Klik op de kolom 'Status' in een willekeurig artikel.
- Typ 'Beoordelen' en selecteer een kleur voor de nieuwe status.
- Kies "Aanmaken
Review"
Om de status van een artikel te wijzigen naar "Beoordeling":
- Selecteer het artikel dat u wilt bewerken.
- Klik op de eigenschap 'Status' in het artikel.
- Selecteer "Beoordelen" in de optielijst.
Artikelen synchroniseren met de status "Beoordelen".
Nadat je de status van je artikel op 'Beoordelen' hebt gezet, blijven de wijzigingen lokaal in Notion opgeslagen totdat je besluit ze te publiceren. Om die wijzigingen te synchroniseren:
- Ga naar je Notiondesk-dashboard .
- Klik op de knop "Nu synchroniseren" om uw helpcentrum bij te werken.
Na synchronisatie is het handig om te zien welke artikelen de status 'Beoordelen' hebben.
- Bekijk de lijst met artikelen in je Notiondesk-dashboard.
- Artikelen die gemarkeerd zijn als "Review" moeten qua statuskleur en label duidelijk verschillen.
Uw wijzigingen publiceren
Wanneer je besluit dat een artikel klaar is om gepubliceerd te worden:
- Wijzig in de Notion-database de status van het artikel van "Review" naar "Published".
- Ga naar je Notiondesk-dashboard en druk op 'Nu synchroniseren' om je helpcentrum bij te werken.
En dat is alles! De status "Beoordelen" helpt je om content te bewerken en pas te publiceren wanneer alles perfect aansluit op je planning.