Podczas tworzenia lub edycji artykułu w Notiondesk jego widoczność zależy od jego statusu . Ten przewodnik wyjaśnia, co oznacza każdy status, jak działa widoczność i jak sprawić, by nowe artykuły domyślnie zaczynały się jako wersje robocze.
Domyślne zachowanie: artykuły są publikowane automatycznie
Gdy po raz pierwszy skonfigurowałeś Notiondesk, domyślny szablon artykułu w bazie danych Notion ma status ustawiony na Opublikowany .
Pomaga to zespołom szybko publikować artykuły bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności, ale jeśli wolisz przejrzeć lub edytować artykuł przed opublikowaniem, możesz zmienić to ustawienie domyślne.
Jak sprawić, aby nowe artykuły zaczynały się jako szkice
Aby wszystkie nowe artykuły były rozpoczynane jako wersje robocze , a nie publikowane:
- W Notion otwórz bazę danych Artykuły
- Kliknij strzałkę obok opcji Nowy i wybierz opcję Edytuj .
- Znajdź właściwość Status i zmień ją na
Draft.
Zrozumienie statusu „Przegląd”
Jeśli zmienisz status opublikowanego artykułu na Review, pozostanie on widoczny w centrum pomocy, ale tylko w ostatniej opublikowanej wersji . Dzięki temu możesz bezpiecznie pracować nad zmianami w tle.
Nowa wersja nie pojawi się, dopóki ręcznie nie zmienisz statusu na Published
Chcesz wycofać publikację artykułu?
Jeśli nie chcesz, aby artykuł w ogóle był widoczny:
- Ustaw jego status na
Draft
- Spowoduje to usunięcie artykułu z publicznego centrum pomocy.
Przegląd statusu i widoczność
| Status | Widoczne dla odwiedzających? | Co to robi |
|---|---|---|
| Projekt | NIE | Artykuł jest ukryty w centrum pomocy. Użyj tego, aby zachować prywatność. |
| Recenzja | Tak (ostatnia opublikowana wersja) | Umożliwia wprowadzanie zmian bez konieczności ich natychmiastowego publikowania. Opublikowana wersja pozostaje widoczna, dopóki nie zmienisz jej statusu na Opublikowana. |
| Opublikowany | Tak | Artykuł jest aktywny i widoczny dla odwiedzających. |