Podczas tworzenia lub edycji artykułu w Notiondesk jego widoczność zależy od jego status Własność. W tym przewodniku wyjaśniono, co oznacza każdy status, jak działa widoczność i jak ustawić nowe artykuły domyślnie jako wersje robocze.
Domyślne zachowanie: artykuły są publikowane automatycznie
Podczas pierwszej konfiguracji Notiondesk domyślny szablon artykułu w bazie danych Notion ma ustawiony status Opublikowany.
Pomaga to zespołom szybko publikować artykuły bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności, ale jeśli wolisz przejrzeć lub edytować artykuł przed opublikowaniem, możesz zmienić to ustawienie domyślne.
Jak sprawić, aby nowe artykuły zaczynały się jako szkice
Aby wszystkie nowe artykuły zaczynały się od Projekt zamiast zostać opublikowanym:
- W Notion otwórz bazę danych Artykuły
- Kliknij strzałkę obok Nowy i wybierz Redagować.
- Znajdź Status właściwość i zmień ją na
Draft.
Zrozumienie statusu „Przegląd”
Jeśli zmienisz opublikowany artykuł na Review, pozostaje widoczny w centrum pomocy, ale tylko ostatnia opublikowana wersjaDzięki temu możesz bezpiecznie pracować nad zmianami w tle.
Nowa wersja nie pojawi się, dopóki ręcznie nie ustawisz statusu z powrotem na Published
Chcesz wycofać publikację artykułu?
Jeśli nie chcesz, aby artykuł w ogóle był widoczny:
- Ustaw to status Do
Draft
- Spowoduje to usunięcie artykułu z publicznego centrum pomocy.
Przegląd statusu i widoczność
| Status | Visible to visitors? | What it does |
|---|---|---|
| Draft | No | The article is hidden from the help center. Use this to keep it private. |
| Review | Yes (last published version) | Lets you make changes without publishing them right away. The published version remains visible until you set it back to Published. |
| Published | Yes | The article is live and visible to visitors. |