Verwalten Sie die Artikelveröffentlichung mit dem Status "Überprüfung”

Der "Review"-Status ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Artikeln vorzunehmen, die nicht sofort in Ihrem öffentlichen Help Center sichtbar werden. Dieser Status ist ideal für die Vorbereitung von Updates, die mit zukünftigen Releases oder Events übereinstimmen sollen, und gibt Ihnen die Flexibilität, sie erst dann zu veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Artikel auf den "Review"-Status setzen und sie nur bei Bedarf synchronisieren können!

Artikelstatus auf "Review" ändern

Wenn "Review" noch keine Option in der Statuseigenschaft Ihrer Notion-Datenbank ist, können Sie sie einfach hinzufügen.

1. Öffnen Sie die Notion-Datenbank, in der Ihre Artikel gespeichert sind.

2. Klicken Sie in einem beliebigen Artikel auf die 'Status'-Eigenschaftsspalte.

3. Geben Sie "Review" ein und wählen Sie eine Farbe für den neuen Status.

4. Wählen Sie "Erstelle Review"

So ändern Sie den Status eines Artikels auf "Review":

1. Wählen Sie den Artikel aus, den Sie bearbeiten möchten.

2. Klicken Sie im Artikel auf die 'Status'-Eigenschaft.

3. Wählen Sie "Review" aus der Optionsliste.

Artikel mit "Review"-Status synchronisieren

Nachdem Sie den Status Ihres Artikels auf "Review" gesetzt haben, bleiben die Änderungen in Notion lokal, bis Sie sich entscheiden, sie zu veröffentlichen. Um diese Änderungen zu synchronisieren:

1. Gehen Sie zu Ihrem Notiondesk Dashboard.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sync Now", um Ihr Help Center zu aktualisieren.

Nach der Synchronisierung ist es hilfreich zu sehen, welche Artikel auf "Review" gesetzt sind.

1. Sehen Sie sich in Ihrem Notiondesk-Dashboard die Liste der Artikel an.

2. Artikel mit dem Status "Review" sollten sich in Farbe und Bezeichnung sichtbar unterscheiden.

Ihre Änderungen veröffentlichen

Wenn Sie entscheiden, dass ein Artikel zur Veröffentlichung bereit ist:

1. Ändern Sie in der Notion-Datenbank den Status des Artikels von "Review" auf "Published.”

2. Gehen Sie zu Ihrem Notiondesk-Dashboard und klicken Sie auf "Sync Now", um Ihr Help Center zu aktualisieren.

Dies stellt sicher, dass alle Aktualisierungen, die Sie vorgenommen haben, während der Artikel im "Review"-Status war, jetzt online sind!

Und das war's! Der "Review"-Status hilft Ihnen dabei, Inhalte zu bearbeiten und sie nur dann zu veröffentlichen, wenn alles perfekt mit Ihrem Zeitplan übereinstimmt.