Lorsque vous créez ou modifiez un article dans Notiondesk, sa visibilité dépend de son statut . Ce guide explique la signification de chaque statut, le fonctionnement de la visibilité et comment configurer les nouveaux articles pour qu'ils soient créés par défaut en tant que brouillons.
Comportement par défaut : les articles sont publiés automatiquement
Lorsque vous configurez pour la première fois Notiondesk, le modèle d'article par défaut dans votre base de données Notion a le statut défini sur Publié .
Cela permet aux équipes de publier rapidement des articles sans étapes supplémentaires, mais si vous préférez relire ou modifier avant publication, vous pouvez modifier ce paramètre par défaut.
Comment faire pour que les nouveaux articles commencent comme brouillons ?
Pour que tous les nouveaux articles soient initialement considérés comme brouillons au lieu d'être publiés :
- Dans Notion, ouvrez la base de données Articles
- Cliquez sur la flèche à côté de Nouveau et choisissez Modifier .
- Trouvez la propriété Status et modifiez-la en
Draft.
Comprendre le statut « Révision »
Si vous modifiez un article publié en le faisant passer à la version Review, il restera visible dans votre centre d'aide, mais seule la dernière version publiée sera conservée . Cela vous permet de travailler sur les modifications en toute sécurité en arrière-plan.
La nouvelle version n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas manuellement rétabli le statut à Published.
Vous souhaitez dépublier un article ?
Si vous ne souhaitez pas qu'un article soit visible du tout :
- Définissez son statut sur
Draft
- Cela supprimera l'article de votre centre d'aide public.
Aperçu et visibilité de l'état
| Statut | Visible aux visiteurs ? | Ce que cela fait |
|---|---|---|
| Brouillon | Non | Cet article est masqué dans le centre d'aide. Utilisez ceci pour le garder privé. |
| Revoir | Oui (dernière version publiée) | Permet d'apporter des modifications sans les publier immédiatement. La version publiée reste visible jusqu'à ce que vous la remettiez sur « Publiée ». |
| Publié | Oui | L'article est en ligne et visible par les visiteurs. |