Lorsque vous créez ou modifiez un article dans Notiondesk, sa visibilité dépend de sa propriété « statut ». Ce guide explique la signification de chaque statut, le fonctionnement de la visibilité et comment faire en sorte que les nouveaux articles soient créés par défaut en tant que brouillons.
Comportement par défaut : les articles sont publiés automatiquement
Lorsque vous configurez Notiondesk pour la première fois, le modèle d'article par défaut dans votre base de données Notion a le statut « Publié ».
Cela permet aux équipes de publier rapidement des articles sans avoir à effectuer d'étapes supplémentaires, mais si vous préférez les réviser ou les modifier avant leur publication, vous pouvez modifier ce paramètre par défaut.
Comment faire en sorte que les nouveaux articles soient créés en tant que brouillons
Pour que tous les nouveaux articles soient créés en tant que brouillons au lieu d'être publiés :
- Dans Notion, ouvrez la base de données Articles.
- Cliquez sur la flèche à côté de Nouveau et sélectionnez Modifier.
- Recherchez la propriété Status et remplacez-la par
Draft.
Comprendre le statut « Révision »
Si vous modifiez un article publié en Review, il reste visible dans votre centre d'aide, mais uniquement dans sa dernière version publiée. Cela vous permet de travailler en toute sécurité sur les modifications en arrière-plan.
La nouvelle version n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas rétabli manuellement le statut Published.
Vous souhaitez retirer un article de la publication ?
Si vous ne souhaitez pas qu'un article soit visible :
- Définissez son statut sur
Draft.
- Cela supprimera l'article de votre centre d'aide public.
Aperçu du statut et visibilité
| Statut | Visible par les visiteurs ? | Fonction |
|---|---|---|
| Brouillon | Non | L'article est masqué dans le centre d'aide. Utilisez cette option pour le garder privé. |
| Révision | Oui (dernière version publiée) | Vous permet d'apporter des modifications sans les publier immédiatement. La version publiée reste visible jusqu'à ce que vous la remettiez en mode Publié. |
| Publié | Oui | L'article est en ligne et visible par les visiteurs. |