Quando crei o modifichi un articolo in Notiondesk, la sua visibilità dipende dalla sua proprietà di stato. Questa guida spiega il significato di ciascuno stato, come funziona la visibilità e come impostare i nuovi articoli come bozze per impostazione predefinita.
Comportamento predefinito: gli articoli vengono pubblicati automaticamente
Quando si configura Notiondesk per la prima volta, il modello di articolo predefinito nel database Notion ha lo stato impostato su Pubblicato.
Ciò consente ai team di pubblicare rapidamente gli articoli senza bisogno di ulteriori passaggi, ma se si preferisce rivedere o modificare prima della pubblicazione, è possibile modificare questa impostazione predefinita.
Come impostare i nuovi articoli come bozze
Per far sì che tutti i nuovi articoli vengano creati come bozze invece di essere pubblicati:
- In Notion, apri il database Articoli.
- Clicca sulla freccia accanto a Nuovo e seleziona Modifica.
- Trova la proprietà Status e modificala in
Draft.
Comprendere lo stato "Revisione"
Se modifichi un articolo pubblicato in Review, questo rimarrà visibile nel tuo centro assistenza, ma solo l'ultima versione pubblicata. Ciò ti consente di lavorare sulle modifiche in modo sicuro in background.
La nuova versione non apparirà finché non reimposti manualmente lo stato su Published.
Vuoi rimuovere la pubblicazione di un articolo?
Se non desideri che un articolo sia visibile:
- Imposta il suo stato su
Draft
- Questo rimuoverà l'articolo dal tuo centro assistenza pubblico.
Panoramica dello stato e visibilità
| Stato | Visibile ai visitatori? | Cosa fa |
|---|---|---|
| Bozza | No | L'articolo è nascosto dal centro assistenza. Utilizzalo per mantenerlo privato. |
| Revisione | Sì (ultima versione pubblicata) | Consente di apportare modifiche senza pubblicarle immediatamente. La versione pubblicata rimane visibile fino a quando non la si imposta nuovamente su Pubblicata. |
| Pubblicato | Sì | L'articolo è online e visibile ai visitatori. |